档案材料个人

档案，不得不说的秘密

只想在无法改变的轨迹运行中少一分羁绊，多一分洒脱，毕竟人是要长大的，风景都在远方。...

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其实，我们都知道，这只是换一班车。

在槐花香渐飘渐远的季节，毕业只是人生一小段旅程的结束，更精彩的旅程即将开始。此刻，该有人说我矫情，且看，文章末尾有位姑娘的矫情让我自愧不如，先来看看今天的主题--档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的档案。档案是记录一个人的主要生活、学习、工作经历，主要事迹，品德作风，奖惩证明等个人情况的文件材料的统称，起着佐证、依据和参考的作用。在公务员等涉工事务的政审、大学毕业后转正定级、工作职级的职称申报、退休资格及待遇认定等相关证明时，都起着无法替代的作用。所以毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到报到证抬头标注的报到地去报到，报到后会在报道证上加盖公章。

下面，我们就一起在公众号“蓝尚力”中跟随悠闲随风走近档案，探一探档案里面究竟有哪些“秘密”。档案之初见

档案政策是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。档案一般分学籍档案、工作档案，在毕业工作后会统一归总为人事档案。能证明学习经历的就是人员的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案。

按照《中国人民共和国档案法》、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法律法规，高校毕业生的档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。简单说就是，档案是不能存放在个人手中的，这是因为档案中的资料是佐证个人生平事迹等一系列的证明资料的重要依据，它的真实可靠性会因存放个人手中而降低。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，难度可想而知，所以档案还是要妥善保管。

档案的主要用途：

其一、保留个人原有干部身份，需要报到期满一年后在所在单位办理转正定级，之后可以进行跨地区间档案的调转，否则人事部门一般不会为未做转正定级的人员做档案调转。

其二、参加入伍、公务人员等招聘考试，需依据档案确定身份开展政审。

其三、办理个人退休手续以及离开工作地提取个人账户公积金时，要查看档案。

其四、专业职称晋升的参考依据。

其五、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

档案的特性

档案的作用与其特性是分不开的，档案有以下几大特性：全面性、现实性、真实性、动态性、机密性这几大特性又是紧密联系，互为基础的。

全面性：档案收存个人的的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。总之，档案是个人信息的储存库，它概括地反映个人的全貌。

现实性：由于个人在不断地发展、流动，其档案则成为相关部门正确选拔、录用、任免等决策的一个重要依据。

真实性：档案必须做到个体材料客观真实，才能为档案发挥相关作用提供基础。

动态性：档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。在此过程中，在不断进行新材料的收集补充，力求缩短档案与个人实际情况的“时差”。机密性：档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存档案材料，不能向社会无条件地提供服务。

档案里都有什么

说了这么多，很多人会问，档案里究竟存放了哪些秘密呢？一般说来，档案中会收档一下材料：

第一类：履历材料

第二类：自传材料，报告个人有关事项的材料

第三类：考察、考核、鉴定材料，审计材料

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表；

第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料

第七类：表彰奖励材料

第八类：涉法违纪材料

第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料

第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料及其他材料。

大学毕业了，档案去哪里了？

大学毕业后，档案会按照报到证抬头所书地址安排档案通过机要方式传递人员的学籍档案；对于毕业后尚未落实工作的大学生的档案，一般有三种方式进行转递：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续（先与原单位解约--持解约函与新单位网签--持网签协议、报到证及解约函办理改派）。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

这位姑娘曾说过，大学是有几分残忍的，TA费尽心机将天南海北本不可能相见相识的人硬是通过高考聚到了一起，几年里让他们彼此走近，最终成为一体。就在半夏时节，TA又毫不留情，无论多么依依不舍，将大家拆散。说这样的话的人，内心该是多么柔软。无论那段时光多么悠闲惬意，多么魂牵梦绕，不如离开，早晚离开。人生就是这样子，TA有TA的法则，感性的东西必须有，但决不至依此安排人生桥段。

只想在无法改变的轨迹运行中少一分羁绊，多一分洒脱，毕竟人是要长大的，风景都在远方。

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