比独孤九剑还多一招的PPT神技

 

都快淡忘的江湖那事儿却被小研给提出来了,虽然快淡忘。在心中那些却是永恒的经典,忘不了那江湖中的独孤九剑之快。...



都快淡忘的江湖那事儿却被小研给提出来了,忘不了那江湖中的独孤九剑之快。如今,在PPT界却新出了十招。让小研带你一起看看关我P事的那些招(zhuang)式(de)。



第一招:新建幻灯片
如果在之前
你肯定是这样操作的


你至少需要点击三次鼠标
如果你是使用快捷键(Ctrl+M
你也需要按两个按键
但是现在
你只要一个Enter
你只需要在左侧
点击Enter键就OK了
温馨提示
新建幻灯片之后-右键-选择空白板式

这样之后新建的也都是空白板式了

不用再去删除不需要的占位符了。




第二招:网格的妙用
很多时候我们都在抱怨元素位置不协调
那是因为没有打开PPT自带的网格校准功能
先来看两张打开和未打开的对比图片




打开之后有什么好处?


很明显的就可以看到这个没有居中对齐
让我们来看看如何打开
正常的程序:视图-显示-勾选那三个东西(标尺、网格线、参考线
有些情况下不需要这么多
我一般只开标尺和参考线
快捷键打开方式
网格线打开和关闭:Shift+F9
参考线打开和关闭:Alt+F9
标尺打开和关闭:Alt+Shift+F9
温馨提示
对于参考线,如果觉得两条不够,还可以选中一条参考线,按住Ctrl鼠标拖动到想要的位置。这时就会又出来一条了。
如果不想要了
可以右键选择删除即可
第三招:选择窗格
我们先来看一张PPT


这是由多少个素材构成的
他们之前层次搭配一点都不能错
否则就没有阴影立体的效果
当我们制作的时候,如果需要调整底层的阴影块怎么办
移开上面的若干层,调整之后再还原吗?
相信如果超过3层你已经要崩溃了
这里就要用到选择窗格功能
如果你足够细心,可以将每个元素都标明
想要更改下层元素的时候
只需要将上层或其他元素后面的眼睛点掉
这样就看不到了
但是它并不是被删除,而是暂时不在编辑范围内
如何打开?
一般点击在开始菜单最右选择-选择窗格


快捷键:Alt+F10
第四招:默认文本框
制作PPT免不了经常插入文本框
一般默认插入的都是丑逼宋体字
但是我们需要的是微软雅黑呀
不想一遍遍设置的话就要用到设置默认文本框
首先插入文本框
设置成你想要的格式(字号、字体、颜色)
然后选中文本框-右键-选择设置为默认文本框
这样再插入文本框就可以直接编辑
不用再去设置文本格式喽
第五招:对齐
各元素之间要对齐
对齐之后不会显得杂乱无章


举几个例子


温馨提示
选中若干个元素点击-格式-对齐-选择相应的对齐方式。

例如左对齐,OK,所有元素都对齐了。

但是,我需要让这些元素在PPT整体页面中居中显示。

如果一个个去设置或者全选的话只要点击居中就全部堆积到一起了。

那么,这时可以先选择这些元素,然后右键-组合。(快捷键Ctrl+G)。然后再对组合的元素设置居中。

再来看下,是不是OK了?
第六招:母版
你有没有遇到过好不容易下载的模板却有些元素改不了
有没有遇到过每页都要重复设置相同的元素
这时,你应该用母版了
例如内容页上很多元素都不需要变
这时就可以直接在模板上添加素材设置好
然后关闭母版视图
回到编辑视图之后再新建幻灯片-选择设置好的板式就OK了
模板最强大的还有“占位符”功能
之前有推过一期关于图片占位符的应用教程
如果大家感兴趣的话可以回复关键字“占位符”查看
温馨提示
占位符就是先占住一个固定的位置,等着你再往里面添加内容的符号。

具体是什么鬼呢?请看下图
第七招:SmartArt
很多时候我们都需要用到这货
但是很多时候我们都不屑去用它
但是,它真的提供了很多种类来应用




我们来看一下如何应用




可以单独对每一个元素设置颜色
如果觉得元素太少了,不够用怎么办?
选择右键-添加形状即可
第八招:取色器
基于2013及以上版本
一份PPT看的舒服,配色很重要
不会配色怎么办?
借鉴喽


这页配色蛮好看


点击取色器,然后点击想要的颜色
就会自动识别颜色并且提取出来咯
第九招:快捷键
不会快捷键的PPTer不是好司机
温馨提示
要养成做一步按一次Ctrl+S的习惯

建议你将撤销操作次数设置到150次最大,多一次撤销就多一条后路。
第十招:关注臭P猪
臭P猪是谁?
这最后一招?不关小研的事,报仇请找关我P事。
温馨提示:如需转载,请联系原作者关我P事。
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