拿什么拯救你,我的办公桌
走进一间办公室,你甚至无需打招呼,就能从一个人的办公桌看出他的个性喜好。办公桌是职场的第二张脸。如何维护好这张脸呢?...
走进一间办公室,你甚至无需打招呼,就能从一个人的办公桌看出他的个性喜好。办公桌是凌乱还是整洁?是否有小摆设、海报、照片?是否有绿色植物?这些都在无声地讲述着这张办公桌的主人是怎样的人。
俄罗斯的一位插画家用画笔描绘了职场人士的办公场景。不同人物的办公桌细节反映出办公桌主人不同的习惯、喜好、品味甚至还有工作态度。
据说很多人都能在这些形象里找到自己或者是自己同事的影子。
男生能保持如此干净整洁的办公桌不容易,难道他是个处女座?
企业高管。全套的苹果最新设备整整齐齐地摆放在桌面上,仿佛随时都可以拿起来去开一个紧急会议。墙上还挂着乔布斯,难道这就是你的目标?典型的动漫宅,桌面上永远摆放着小魔女、福音战士、星球大战、辛普森等“周边”。等一下,靠在桌边的是光剑么?
办公桌是职场的第二张脸。
CareerBuilder. com网站曾经做过一项调查,有近2/5的雇主表示说一张杂乱的办公桌会让他们对一个人产生负面的看法,还有28%的被调查雇主表示他们不太可能会给一名工作空间杂乱的人升职。
的确,办公桌井井有条的人比被纸张、书籍、杂志、票据等小物品覆盖满的人,花费在查找文件上的时间更少,工作效率也会大大提升。那么应该如何整理自己的办公桌呢?
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Sorting物品分类The first step is to sort the items into categories: keep, toss, or TBD. Then clear the toss and set the undecided pieces aside to deal with later.
第一步就是要将物品按照有用、保留、丢弃和待处理进行分类,及时清理掉丢弃类别的物品,再处理那些待处理的东西。
2
Improve space utilization提高空间利用率The second step is to clearly place the items according to the category, such as file type, book category, stationery category, debris category. And then according to each category, we could use different tools to store. For example, store all the tools--scissors, tape, ruler, etc. in one drawer, and all the other personal items in another one.
第二步是将桌面物品,按照各自的类别明确放置,譬如文件类别、书籍类别、文具类别、杂物类别。然后按照各个类别,使用不同的收纳工具进行收纳。譬如,将所有的工具——剪刀,胶带,尺子等等放在一个抽屉,个人物品放在另一个抽屉。
3
Use post-it notes使用便利贴Write down what you want to do today. Think clearly what to do first. Then write down them one by one, and post them in the most prominent position of the desk. It helps to keep the desk tidy.
写下你今天要做的事情吧!先想清楚什么先做,什么后做。然后按顺序一件一件写下来,贴在办公桌最显眼的位置。这样可以保持办公桌的整洁哦。
4
Decorate it简单装饰一下After organizing your desk, you need a little decoration to light up it. It’s OK to put a pot of fresh small plants or a chic pen can.
整理好办公桌后,你需要一些小装饰来点亮你的办公桌。比如说:摆一盆清新小盆栽或放一个别致的小笔筒。
5
Keep it保持Make a conscious effort to keep things organized and clear your desk at the end of every workday. Even if you couldn’t clear your desk every day, you should clean up your desk at least once a week.
每个工作日结束时,有意识地清理你的办公桌,将东西放好。即使每天清理显得不现实,每周至少也要有一天下班后清理一下自己的办公桌。
办公桌是职场的第二张脸,你在俄罗斯小伙的插画里找到自己的影子了吗?或者你有什么办公桌整理小技巧?欢迎在留言区和大家一起 讨论!
* 以上英文内容来源于外网所有图片来源于网络
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