办公必备的小技巧——WORD篇

8个word小技巧...

前几天做了《Excel里简单但实用的7个小技巧》，仅做抛砖引玉之用，十分感谢各位给面子的支持。利用周末时间做了WORD篇，8个小技巧希望能为您带来些许启发，为您的工作带来便捷。

1、如何把图片放在自己想要的位置

方法：插入图片——文字环绕——浮与文字上方很多人应该早已掌握了这种技巧，如果您是第一次做简历的话，这可能对您有用。调整图片时按住Shift键可以等比例缩放图片，这个在很多其他软件里同样适用。

2、快速把两个段落位置互换

方法：选中段落——按住Alt+Shift+↑或者↓

传统的方法是剪切，然后粘贴，但是每次粘贴后都要再微调一下格式，比较繁琐。

3、批量设置“首行缩进”

方法：Ctrl+A（全选）——右键（段落）——特殊格式——首行缩进2字符

如果习惯在段落前直接按“空格”键来展现出段落，一般需要按“4下空格”键，不是随便按的哦。

4、从网络复制的文字，批量去“空格”

方法：Ctrl+A（全选）——Ctrl+F（查找和替换）——在替换栏里按一下“空格键”——全部替换

此方法在Excel同样适用，快捷键是相同的，谁叫人家都是微软自家的软件。

5、文本转表格

方法：排列好格式——插入表格——文本转换成表格

文本一定要合理分隔开，可是使用“空格”、“，”等，否则会导致最终的表格乱七八糟。

6、中英文字体“区分对待”

方法：Ctrl+A（全选）——右键（字体）——分别设置中文字体与英文字体

WORD里的中文字体一般首选宋体，英文字体一般首选Times New Roman。

7、如何利用输入法打生僻字？

方法：在拼音输入法中输入“u+文字分拆后的拼音”

会五笔的就可以忽略啦，这种方式比较适合吾等只会拼音输入法的小白。

8、给word文档设置密码

方法：另存为——工具——常规选项——打开文件时的密码

再也不担心有人偷看我上班时候偷偷写的日子了，啦啦啦……

附：Word2007常用快捷键

Shift+F5：跳转到文档中的上一次编辑位置

Ctrl+F6：在打开的文档之间切换

Ctrl+B：使字符变为粗体

Ctrl+I：使字符变为斜体

Ctrl+U：为字符添加下划线

Ctrl+Shift+F：改变字体

Ctrl+Shift+P：改变字号

Ctrl+Shift+>：增大字号

Ctrl+Shift+