聚·笑谈  烧锅炉的人力资源

 

不想烧锅炉的程序员不是好HR...

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对于新接触人力资源工作的人,因为往往只接触HR的部分工作,所以对于HR的整体功用难以产生清晰的直观概念,在工作中对自己工作的效用产生困惑和怀疑

也有部分从事HR工作一段时间的在繁琐的日常工作中迷失了,为做HR而做HR,把手段当作了目的,偏移了原始目标,甚至出现了与其它业务部门以及企业整体运作不和谐的情况。

这时,也需要重新审视自己的工作弄清楚自己工作的本质是什么

世间的道理是相通的,有时把我们自认为复杂的概念用一个日常能见的事物进行类比,往往能令我们对这个概念产生更直观的感受,使概念变得更简单,更容易把握

其实烧锅炉和做人力资源就有着很多类似的地方。

比如为完成各自的使命,锅炉需要维持热度

组织也同样需要维持热度,烧锅炉和做人力资源实质上都是在做这项工作。

锅炉工的主要工作就是要及时补充足够的燃煤,并让燃煤得到充分的燃烧。

而做HR的主要工作也是要及时补充足够的人材,并让人材尽量发挥潜能。



以下我们就进行逐项类比,我们不妨把企业比作一个锅炉

为了使煤能在炉内充分燃烧,首先有必要对炉体结构进行分析,并根据燃烧原理和锅炉的使用目的(烧开水或产生蒸汽)对锅炉的内部结构进行必要的改造,而且燃煤的用量也当适中,需要很好的规划。

炉内堆积燃煤过多,反而因间隙空气过少,不但影响煤的燃烧,还会产生大量有害的烟尘;燃煤过少,则无法保证炉内温度。

做HR的为了使组织内人尽其材,能最有效发挥人材的效能,也有必要根据管理学的基本原理和组织的使命,对组织结构进行科学设计和合理分工,于是便产生了组织设计这项技能。而组织的定员管理也是其中的重要环节。

并非人员越多能量越大,且不说有整体成本问题,就是人员臃肿造成的工作量不饱和、效率低下、相互推脱责任等问题,不但将给组织效能造成很大伤害,还会产生抱怨、懒散等有害“烟尘”;

当然,因估计不足,造成组织内人员过少,也会造成人力资源短缺,使组织难以完成既定目标。可见,设计环节是否做到位了,对今后工作的影响是至关重要的。

为了烧好锅炉,要准备数量足够维持锅炉运转的煤,而且必须保证煤的品质优良

就如同做HR的要为企业招募到足够数量的人材,而且必须保证招募进来的员工能满足企业的专业技能和职业素养。

然而,正如锅炉里的煤并非质量越高越好,而是追求一个适用程度,以降低锅炉的使用成本。

企业在招募人材时也需先对自身进行评估,以确定人材定位,而不能一味追求高质量人材,否则一来使用成本过高,二来也造成人材队伍不稳定。

这样,就产生了两项技能:

一是煤质的识别技能,也就如同人材的甄别技能

二是锅炉燃烧性能的评估技能,也就如同企业的岗位需求评估技能

烧锅炉时要不断对炉子里的燃煤情况进行评估,预测什么时候将燃烧到什么程度,什么时候必须补充燃煤,添加早了易造成燃煤堵塞,使煤无法充分燃烧,添加晚了则因燃煤过少而导致炉内温度下降,都会影响燃烧效果。

对于做HR来说,也要不断检验和预测人员流失状况,评估人员需求量,以及时补充人材。于是产生了招聘中的一项重要技能:招聘预测。

为了保证燃煤供给,必须开发和建立多路径的、能足够供给燃煤的外部途径,如采购站、矿场等,并对这些途径采购来的原煤的品质、各路径的供给能力以及采购成本进行评估,以确定原煤的采购模式。

对于HR而言,也要开发和建立外部招聘路径确保企业的外部人材供给,这样我们就不得不和学校、人才市场、猎头公司、招聘网站络等机构保持良好关系,并不断开发新的人材源,除此之外,也必须对这些机构进行评估,分析各机构提供人材的质量、供给能力和招聘成本,以确定我们的招聘模式。

有时炉内的火黯淡下来,并不一定是燃煤不足了,有可能是因局部堆积问题,部分煤没得到充分燃烧的机会,此时锅炉工会铲动一下燃煤,炉子便重新熊熊燃烧起来。

对于做HR来说,也常常面临这样的问题,组织的整体运作效能下降了,不一定是人材供给不足,而是岗位设置不合理,员工的能力并没有得到充分发挥,此时通过科学的分析,进行适当的岗位调整,激发部分员工的工作能量,组织又重新焕发了活力,这项工作,我们叫它“轮岗”。

通过一段时间的运作,为了今后更有效地使用燃煤,我们有时也需要对煤本身的品质和实际燃烧情况进行评估,以判定哪种煤的质量更好。

而做HR的一项重要工作就是考评,包括员工的能力考评和业绩考核

当然,对煤的评估是为今后在采用新煤时提供参考依据。

而人事考核是为了提高现有人员的工作效能,但考核本身的重要性却都是显而易见的。

有时,为了让煤能更充分燃烧,也会对原煤进行一些预处理,使其更能适应锅炉的燃烧需求,有时甚至进行精加工。这也可类比为HR中的培训工作

另外,为了更有序地烧锅炉,我们也会将煤的储存和相关信息进行适当的管控,包括煤的品种、特性、存放场所、进出数量等,就如同HR中的劳资管理,必须对员工进行编号,并对人事档案进行管控

烧完的废旧煤渣要进行及时处置,否则占用了锅炉的空间,影响燃烧效能,做HR的也必须建立企业的竞争淘汰机制,减少企业冗员,及时、有效删减不胜任人员。

可以看到,很多HR的重要工作,都能在烧锅炉中找到类比,其实这一点也不奇怪,因为两者实质上做的都是资源管理,都是要充分开发并最有效率地使用这些资源。

通过这样的类比,也将帮助我们更直观地看清楚人力资源管理的本质,避免工作中偏离最初的方向。
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