如何打造“三好”年度大会

要做好优质的会议，必须做到三好：年会内容做好，做到有意义，有主题；年会流程做好，做到有标准，有奖惩；年会总结做好，有预备，有总结。...

2016年1月16日-20日，华师130位讲师，80位助理，30家战略合作伙伴前往东莞隐贤山庄，欢聚一堂，隆重举行为期5天的年会，主题为《2016年会华师兄弟5年战略规划及2016年发展规划》。年会不仅有“战略客户回馈“，还有战略规划与愿景规划；不仅有誓师大会，还有华师晚会与颁奖大会。誓师大会直指目标，华师晚会精彩缤纷，颁奖大会精致大气。

华师的年会历经五天，有内部员工，有合作客户，还有家属参加，必须做到三好：年会内容做好，做到有意义，有主题；年会流程做好，做到有标准，有奖惩；年会总结做好，有预备，有总结。

本次报道，不仅将年会核心、内容、精彩传递出去，同时整理出《企业年会操作思路与步骤》，奉献给大家，做到学有所获。

为什么有些公司，半天的年会都不好，以上三个好，六个标准，其中一项没有到位，最后都会出问题。当然，任何岗位都有新手，必须提前做好准备，寻找有年会经验的人担当顾问，做到事情无大小，做好的都是小事，都是应该的事。做不到都是大事，都是不应该发生的事。

年会第一好：内容好。做到有意义，有主题。

一个好的企业，未必能办出好的年会。年会不仅要把控好细节，提前筹备，第一关键是有好的内容，否则，有热闹没内容，笑一笑就过去了，最后没有留下任何印象。如果要把年会定为乐呵一下，已经不符合当下的竞争环境。

本次年会的主题是【汇智践行共创发展】，核心理念：成就华师讲师，帮助战略伙伴，共创2016发展。主题明确，宗旨明确，内容明确。

所以，企业筹备年会，首先要明白，“好内容“的定义，如下图：

以上六个要素，年会至少要抓住其中两项才有意义。而华师经纪的年会，不仅吹响冲锋号，总结公司2015发展，制定2016年目标，展望2016年愿景。还邀请员工家属，战略伙伴，感谢他们对公司的大力支持。

同时，还邀请众行教育集团总裁，AACTP专家级导师，广东省企业培训协会副会长，众行集团企业大学与企业文化首席顾问刘永中老师，为华师50多位讲师讲授“促动师认证班”，讲师们受益匪浅，这就是把年会做为加油站。由于许多讲师还在外地上课，决定于3月举行第二期促动师班学习。

年会第二好：流程好。做到有标准，有奖惩。一个优质年会，要按时间轴、空间轴将年会按项目切分，将细项分摊到项目负责人，然后形成标准，按标准执行，保证整个项目按时间、标准、奖惩运行。但凡是项目，有标准就要有奖惩，否则，只要一个环节有差错，整个流程就难以运行。

年会（大项目）首先任命一位总统筹，然后任命几位项目总监，如图：

本次大会由华师经纪副总裁徐振杰担任总统筹；师资部总监陈小艳担任讲师总监；营销总监王新担任客户总监；营销五部经理沈菱担任晚会节目总导演；营销七部经理吴明清担任会议DJ组负责人，同时担任会议主持人；营销三部经理舒志华担任感动人物投票与评选负责人；营销四部经理臧千里担任行程负责。

除此之外，综合部成员担任会场布置，营销八部经理担任车队负责人，还有企划组、食宿组、物资组、礼仪组、门卫组、会场对接组等。每个组都有相应的组长、行事标准、组员岗位标准，大家齐心协力，无缝对接，最后把大会圆满完成。

年会第三好：总结好。做到有预备，有总结。一个大项目，大战役，大目标，必须提前做好准备，做到未战而先胜。项目或战役结束，要静下来盘点，总结规律，提炼观点，形成知识管理，为下次做好准备。这思路用一个经典管理工具来说，就是PDCA。

本次年会前一个月，各项目组就发布项目任务，例如沈导让大家准备节目，并报备，审核通过后进行排练，做到节目有意思，感人，正能量。所以，今年的节目精彩程序，堪比友台春晚。志华开始收集感动人物评选活动。会务组提前定好酒店，大致客房数，车队，这样才让年会有序进行。

论坛主讲人，华师经纪总裁王贤福，对演讲内容极其苛刻，三易其稿，从展现成果到展望未来，从行业动态到发展展望，从建设华师互联网到“共创发展——华师+机构+互联网”，时间不变，让内容升级到与客户相关。

论坛主讲人，华师经纪常务副总裁徐振杰，收集华师整年营销数据，分门别类进行分析，形成报告，然后再美化成PPT，不断优化演讲流程，培训机构、华师讲师、销售助理，听的过程，不断喊过瘾、干货，拿出手机拍下PPT内容。

论坛主讲人，华师讲师团，无一不是提前选好演讲主题，为年会订制内容。董事长臧其超带来《讲师的信念与梦想》的演讲，2016年一哥王若文带来《一哥精神》的分享，2016年一姐白瑛带来《培训师的知识管理》分享，销售支持部负责人杜晶晶老师带来《讲师的服务与成长规划》，商业银行运营专家马艺老师分享《商业课程升华》，杨文浩则通过自己与助理之间的故事，分享《助理的引导与培养》，师资部总监陈小艳则从经纪角度，诠释《讲师的成长与规划》。

论坛节目，无一不是精心彩排，精彩呈现，尤其是课程开发专家龙叔本色出演老村长，刻画的入木三分，节目结束，即被称为村长（视频将于23日之前上传到网络）。

论坛圆满结束，并于20日中午回到办公室，进行最后一项工作——会后总结。物资组将物资拆解，分放在货架上。九大营销部跟进嘉宾的回程，总结论坛心得与收获。企划组将论坛文字归整，形成文章，发布在官网和微信公众号中。师资部马上启动新一环讲师招募活动，并定于本年3月28晚-31日，在深圳举行第15期《BTC商业讲师班》。

商业讲师班，四年十五期，500位受益讲师联袂推荐，欢迎各位讲师参加。