知识点拨——什么叫SmartArt？

SmartArt图形也是二级Office必考的考点。不止是在Word的考题中出现，而且更多地也会出现在PPT...



SmartArt图形也是二级Office必考的考点。不止是在Word的考题中出现，而且更多地也会出现在PPT的考题中。

可见，SmartArt不会，考试也将面临步步磕绊、道道扣分！

你系统地学习过SmartArt吗？你了解下面的知识吗？一起来看——

SmartArt图形的基本操作

在编辑工作报告、宣传单等文稿时，经常需要在文档中插入诸如生产流程、公司组织结构图或其他表明相互关系的流程图等。在Word中，可通过插入SmartArt图形来快速绘制此类图形，创建出具有专业级水平的图形效果。

SmartArt图形是预先组合并设置好样式的一组文本框、形状、线条等，包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片等8种大类型，见表。每种大类型下又包括若干图形样式。我们使用SmartArt图形时，应根据所要表达的内容选择合适的类型。

类型

功能作用

列表

用于创建显示无序信息的图示

流程

用于创建在流程或时间线中显示步骤的图示

循环

用于创建显示持续循环过程的图示

层次结构

用于创建组织结构图，以便反应各种层次关系，也可以创建显示决策树的图示

关系

用于创建对连接进行图解的图示

矩阵

用于创建显示各部分如何与整体关联的图示

棱锥图

用于创建显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系的图示

图片

用于显示非有序信息块或者分组信息块，可最大化形状的水平和垂直显示空间

在“插入”选项卡“插图”工具组中单击“SmartArt”按钮，弹出“SmartArt图形”对话框。单击一种需要的图形，例如，“流程”中的“基本流程”，单击“确定”即可插入该种图形。





然后可在图形上输入文字：单击其中的示例文字；或右击图形中的一个形状元素，从快捷菜单中选择“编辑文字”，再输入文字就可以了。也可单击图形边框上的 按钮，在旁边弹出的“在此处键入文字”框中输入所有文字。可为文字设置字体、字号。

如果SmartArt图形中的形状元素不够，我们还可添加形状元素。方法是：选择要添加形状的SmartArt图形，在“SmartArt工具—设计”选项卡“创建图形”工具组中单击“添加形状”按钮，从下拉菜单中选择所需选项，例如“在后面添加形状”。对包含分级图形的SmartArt图形，单击“在下方添加形状”是添加下一层的子图形元素，单击“在后面添加形状”是添加同级的图形元素。

当有多余的形状元素时，还可将其删除；选中SmartArt图形中的某个形状元素，按下键盘的“Delete”键或“Backspace”键即可。



单击图表上的空白位置，图表四周出现浅灰色的外框，表示选定了该图表（选定了整个图表区），这时可对图表整体进行修改。

你知道组成图表的元素有哪些吗，分别叫什么？



要对图表内的各种元素进行修改，还要选中图表内的具体元素。单击图表内的某一元素可单独将其选定。当希望选定一个图案（数据标记）时，单击一个图案将选定整个数据系列，再次单击该图案才能将其单独选定。也可在“图表工具—布局”（或“格式”）选项卡“当前所选内容”工具组的“图表元素”下拉框中选择需要选定的元素，以选定图表中的对应元素，如图所示。



组成图表的各项元素主要有以下内容。

（1）图表区：包含图表图形及标题、图例等所有图表元素的最外围矩形区域。

（2）绘图区：是图表区的一部分，是仅包含图表主体图形的矩形区域。

（3）图表标题：用来说明图表内容的标题文字。

（4）坐标轴和坐标轴标题：坐标轴是标识数值大小及分类的水平线和垂直线，也是界定绘图区的线条。坐标轴上有标定数值的刻度，用作度量参照。一般图表都有横坐标轴、纵坐标轴，横坐标轴通常指示分类，纵坐标轴通常指示数值。有些图表还有次要横坐标轴（一般位于图表上方）、次要纵坐标轴（一般位于图表右侧），三维图表还有竖坐标轴（Z轴），饼图和圆环图没有坐标轴。坐标轴还可被添加标题，坐标轴标题用来说明坐标轴的分类及内容，如图5-23所示的横坐标轴的标题是“科目”，纵坐标轴的标题是“平均分”。

（5）数据系列：在创建图表的原始数据中，同一列（或同一行）数据构成一组数据系列，由数据标记组成，一个数据标记对应一个单元格。图表可有一组或多组数据系列（饼图只能有一组数据系列），多组数据系列之间常用不同图案、颜色或符号来区分。如在图5-23的图表中，“1班平均分”、“2班平均分”和“3班平均分”就是3组数据系列。

（6）数据标签：标记在图表上的文本说明，可以在图表上标记数据的值大小（如“97”）、也可标记数据值的分类名称（如“语文”），或系列名称（如“1班 平均分”）。

（7）图例：图例指出图表中的不同符号、颜色或形状的数据系列所代表的内容。图例由两部分组成：①图例标示，即不同颜色的小方块，代表数据系列；②图例项，与图例标示对应的数据系列名称，一种图例标示只能对应一种图例项。

（8）网格线：贯穿绘图区的线条，是坐标轴上刻度线的延伸，用于估算图上数据系列值大小的标准。

在三维图表中还有背景墙和基底，背景墙用于显示图表的维度和边界；基底是三维图表下方的填充区域，相当于图表的底座。三维图表有两个背景墙和一个基底。



以上内容取自图书《玩转Office轻松过二级》，讲得很详细哦！

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