部属能力不足,主管该把他教到会,还是让他走?

 

主管该「以事为重」还是「以人为重」?感性与理性之间的拿捏,可以看得出一个主管是「以事为重」还是「以人为重」...



主管该「以事为重」还是「以人为重」?

感性与理性之间的拿捏,可以看得出一个主管是「以事为重」还是「以人为重」,以事为重者,相对较理性,认为很多的事情该就事论事,不需要有太多的情感成分,所以他可能在要求员工加班、开除员工、训斥员工时心裡不会有太多的感觉,因为他觉得这是理所当然的事;以人为重者,则会凡事思考到人的感受,例如加班会不会太累?他会不会不想加班?如果我开除他,他怎麽负担家计?他找下一份工作要找多久?我这样念他,他会不会受伤?感性的人时常会在内心上演这种纠结的小剧场,一般来说,他在管理时也会比较多愁善感一点。

前阵子在帮基层与储备主管上管理课程时,我援引了我前阵子写的一篇文章:关于组织人才梯队建立(中)-人才的选/用/育/留

文章中有一张图片,我提到对于组织留才,如果你发现部门内有资深同仁明显的能力不足,那你该选择「让他走」。



此时有个主管举手提出他的观点:「我们怎麽能轻易的放弃这个人,说不定是我们没有教好或者没有把他放对位置,所以他才表现不好。」

在管理课程中我非常喜欢有人提出各种观点,因为这代表他们有在思考,有在吸收,开始建立起自己在管理上的思想,所以听到这个问题时我直接问他:「所以觉得怎麽做才对?」

他回答:「我认为我们应该好好的帮助这个人把事情做好,如果这个人无法达到我们的预期,那身为主管的也该负起责任把他教到会。」

我又问:「那万一真的教不会呢?」

他回答:「那就考虑帮他换个工作,或许他能有不错的发挥,但绝对不是一开始就考虑放弃他。」

我接著说:「这个人在公司有点久,如果我已经帮他换过部门,但他还是持续表现不理想,你会怎麽做?」

他回答:「努力教他,如果真的尽力了但还是不行,那他应该会自己离开才对。」

我追问:「那他如果怎麽样都不走,你怎麽办?」

他叹了一口气,回我:「唉,那也只能硬起心肠请他离开了。」

问到这,我做了一个总结:「其实请人离开不见得是放弃他或者害了他,有时候认真想想,你已经教了他,也尝试帮他换了部门,但始终没有好转,这代表这个人工作表现不好可能是有其他原因,你硬留著他,让他在这个无法发挥的公司,无法有好表现的岗位上,未必是对他最好的,有时候适时的认清适时,让他趁早转换跑道反而是个对彼此更好的选择。」

大家听得出神,有些人频频点头,我接著说:「我很高兴有人会问这个问题,因为这代表你是一个很好的人,很为部属想的主管,我们在管理上都会不断的面对这种理性与感性的纠葛,理性上你知道自己该顾全大局,该用对团队、对公司最好的方式来管理部门,来要求部属;但感性上你又不希望大家工作太累,不希望放弃任何一位成员,不希望彼此闹得不愉快,但当两者之间有强烈衝突时,你还是必须要做决定的。」

之后是一阵沉思。

你是「好主管」还是「好人」?

其实在管理时,我自己总会面临许多的挣扎,当看到部属已经工作的很辛苦,但表现就还是没达到水平,这时是要要求他再多努力一点把事情做好,他自己才可以因此而成长,还是应该要让他好好休息,没有达到要求就算了,下次再努力?理性的看,他没有达到设定的标准,应该要自动自发努力一些,主管不能轻易的妥协;但感性上,看他已经这麽疲劳,要求他再做下去又于心何忍,我实在不想做坏人把人搞死了。

感性与理性之间的拿捏,可以看得出一个主管是「以事为重」还是「以人为重」,以事为重者,相对较理性,认为很多的事情该就事论事,不需要有太多的情感成分,所以他可能在要求员工加班、开除员工、训斥员工时心裡不会有太多的感觉,因为他觉得这是理所当然的事;以人为重者,则会凡事思考到人的感受,例如加班会不会太累?他会不会不想加班?如果我开除他,他怎麽负担家计?他找下一份工作要找多久?我这样念他,他会不会受伤?感性的人时常会在内心上演这种纠结的小剧场,一般来说,他在管理时也会比较多愁善感一点。

我认为感性与理性不是一种极端,而是一种选择,先看看我先前写过一篇文章:你是「好主管」还是「好人」?

很多好人缘的人,在当了主管后极不适应,因为他不喜欢要求人或指正别人的错误,他觉得这些就像在做坏人,会破坏彼此的感情,也会让自己变得不讨人喜欢,所以他会试著把那些事情揽回自己身上做,部属的工作做不完,没关系我帮他做,这样就不用要求人;部属犯了错,没关系,我来扛,这样就不用指正别人的错误。

人好又很能扛,在部属眼中他绝对是个很好的主管,但时间一久,问题就慢慢出来,这个主管自己身上扛了一堆事与责任,每天忙得焦头烂额,因为他做不来这麽多的事情,而团队在欠缺要求与赋责的状况下,成员的能力也一直停留在本来的水平而没有成长,他扮演好人的时间愈久,对团队的伤害就愈大,这对他与团队来说是一种双输的结果。

我对member要求绝对严格,但我也不是个不讲情面的人,刚带团队的时候我也时常在理性与感性间拉扯,经过三四年才领悟到,人与事就像太极中的阴阳,彼此是很难分得清楚的,没有办法达成事,那人就失去了价值,但如果没有重视人,事又很难妥善的被达成,所以身为一个专业的经理人,必须在达成目标的前提下,好好的把人的感受、成长,乃至于实质的收入都照顾到,这也是为什麽我一直很强调人才的选/用/育/留的原因,为了做好事,人是根本,有了这些人,在妥善的管理与要求之下,事自然会被达成。

如果你在管理时时常在「理性」与「感性」间衝突,别太难过,最少我跟各位都是一样的,只是因为碰过的案例多了,自然已经知道如何处置,所以内心的小剧场都演得很短暂,好好的去想,去尝试做些不一样的决定,而别老是选择偏理性或感性的一方,或许你会找到心的出路。


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