【必看】PPT图表之道_【51teach】

学PPT图表制作，看这篇文章，你肯定不会后悔！...

文不如表，表不如图！

在PPT制作中，图表是不得不提并且也是我们经常用到的一种元素。其作用不容忽视！尤其是在对一些数据进行展示和对比时，图表的强大之处更是不容小觑。

一、图表的作用

图表的作用概述起来两点：便于理解、提升效率

1、便于理解：在信息展示的过程中，相对于文字而言，数字、图表更具冲击力，同时更容易理解和被人接受。这是因为人脑对数据、图表的敏感程度要远大于对文字的敏感度。

举个例子：

上面两页PPT所表达的内容一致，但显然添加了图表的第二页PPT更容易理解一些。

2、提升效率：

在当今这个快速发展、信息爆炸的时代里，一切都瞬息万变。而借助图表可以大大提升我们在阅读和捕获信息过程中的效率。

如下面这页PPT讲的是——规模以上工业增加值实际增长情况统计

我对这页PPT做一些修改，如下：

对比后不难发现，相较于第一页PPT而言，第二页PPT看起来更加直观，更为通俗易懂！效率自然提升了很多！

二、图表的类型

在office2016中，PPT的图表共计有16类：

具体类型如下：

在日常的工作中，这16种类型的图表我们并不会完全接触或应用到。通常使用的的图表主要有以下8种：

从外形而言，我们可以将这8种类型的图表归为三类：

>>>>第一类“条状图表”

——用于表示数据之间的比对关系，如：不同产品的销售额，不同个体的业绩等等。

01-柱状图表

02-条形图表

03-组合图表（除了表示对比，还有趋势）

>>>>第二类“线状图表”

——用于表示数据的对比及发展趋势

线状图表相对于第一类条状图表而言，虽说其外观看起来简单了不少，但却颇具设计感！

01-折线图

02-雷达图

>>>>第三类“面状图表”

——用于表示数据之间的比例关系，如：各学历人员所占比例等。

01-饼图

02-旭日图

03-面积图

上述图表类型各不相同，但有时可根据实际情况的需要，彼此之间可进行相互转换。如：为表现销售A部员工上半年情况对比，我们可以用柱状图表示——

也可以用雷达图表示——

三、图表的美化方法

了解了图表的类型后，接下来讲解的是在PPT中图表的美化方法。

在PPT中图表的美化可分为三步：选取类型、美化处理、化虚为实。1、选取类型

图表类型各不相同，其作用也各有差别。在制作图表之前，首先要弄清楚两个问题

A、Why：为什么要制作图表？想要传达的信息是什么？

B、What：图表中数据的特点是什么？是整位数还分位数？

思考清楚之后，再选取与表达意图、数据特点相吻合的图表类型。确保图表使用的准确无误！

举个例子：业务部A员工在2015年全年汽车销售情况如下：

根据这个表格，我们制作一份图表。

如果要表达该员工每个月的销售情况对比，通过对比了解哪个月的销售最多，我们可以用折线图来表示，如下：

也可以用柱状图表示，如下：

如果表现该员工全年的销售比例，则需要用饼状图表示，如下：

2、美化处理

一个完整的图表通常包括标题、图例、单位、图表、数据来源等元素，有时根据实际情况需要，会去掉一些元素！图表的美化主要有：颜色处理、细节美化、元素美化。A、颜色与细节美化：对PPT页面及图表的颜色、细节等进行修改、美化处理。

以“业务部A员工在2015年全年汽车销售的情况”案例中的折线图为例