数据透视表入门(1)_Excel
A系列100篇已经全部结束,需要下载示例文件练习的朋友,加我微信:356252009...
我们先来看上面这张表,这个表叫法很多:记录表、流水表、明细表、等等,现在呢为了方便大家学习我们统一把这种表叫做“源数据表”简称“源表”
由于是入门,我会做到最简单,我先问一个问题,这个表中部门分为”1部“和”2部“做出如下的表格,我们会怎么做?
1、可以手工做,用计算器按出结果往里面输入
2、可以筛选1部然后看求和,再输入、再筛选2部然后看求和,再输入
3、可以用sumif函数进行单条件求和
4、用分类汇总工具
5、……
以上几种方法会存在各种弊端:操作复杂、工作量大、速度慢、不灵活。
今天我们就学习用数据透视表来做一下,本来说好要用03版,但是我今天用我的笔记本安装office2003,居然安装不来。
不过没有关系,03是经典模式,在03以上版本中我们可以启用这个模式。打上这个勾,就可以。
我就用这个模式代替03版。方便03版本的朋友入门学习,07、10、13、16版的朋友可以跟着我把模式调成经典版,让我们重温曾经的辉煌。
现在我们就来汇总1部、2部的销售,把源表变成汇总表。
源表:
汇总表:
1、选中源表区域
2、按快捷键:按一下Alt松开然后按D松开然后按P,调出数透工具
3、把源表的部门字段拉到数透表的行字段
4、把源表的月销售字段拉到数透表的数据字段,也就是值字段
5、结果就瞬间给做出来了
注意数透工具具体位置:03版在数据菜单、03以上版在插入选项卡
我把示例文件公开一下,大家下载练习。
360云盘地址和密码:http://yunpan.cn/cuIRRJsZptI7E
访问密码 6f5f
今天就这么多,没有用过数透的试着用一下,练习了还是不明白的,没有关系,我会连讲很多篇入门。
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