教程 「VLOOKUP函数的动态演示」及制作详解

功能点的综合运用：控件+函数+条件格式...

文：徐军泰@ExcelBro

最近在微课《VLOOKUP函数和它的朋友们》中无意分享了一个以前制作的VLOOKUP函数的动态演示文件，效果有点酷炫，很多朋友看了之后很感兴趣。

原本是为了帮大家更好的理解VLOOKUP这个函数，既然大家对演示过程感兴趣，那今天就把演示文件当作一个案例来讲，看看如何用控件、函数、条件格式等功能来实现表格的动态效果。动态效果演示



注意L3单元格是公式单元格，公式为：

=VLOOKUP(B3,A5:M9,H3,0)

如果对VLOOKUP函数的用法不熟练，可以看如下图示 ▼





整个演示的核心功能有两点：

✔一是控件对于产品和月份的调节，使得B3和E4单元格内能够分别显示我们要查找的目标产品和目标月份，L3合并单元格用于显示VLOOKUP函数查询的结果；

✔二是查询区域内的动态强调效果。




其中，第二点拆开又包括几个小点：

➀ 产品名的强调：对A列中的产品名进行强调，如果A列中的产品名与查询的目标产品一致，则显示为黑底白字；

➁ 月份的强调：同理，对第5行的月份进行强调，如果第5行的月份与查询月份一致，则显示为黑底白字；

➂ 查询结果的强调：目标产品及查询月份对应的查询结果，同样进行黑底白字设置；

➃ 查询目标行及列的强调：对目标产品及月份对应的行和列进行强调，设置为灰色底。1

首先来看控件的制作，这里我们选择AxtiveX控件的数值微调按钮，分别来控制产品和月份的选择。

☑ 产品调节按钮：设置链接单元格为B2，最大值为1，最小值为4（这样设置的目的请各位思考）。这样，当点击按钮上面的箭头时，B2依次显示4、3、2、1，向下点击按钮时，依次显示1、2、3、4。

有了B2单元格的返回值，我们就可以利用CHOOSE函数来返回要查询的目标产品了，即B3单元格，公式为：

=CHOOSE(B2,A6,A7,A8,A9)

☑ 月份调节按钮：设置链接单元格为H3，最小值为1，最大值为13。然后，利用INDEX函数返回要查询的目标月份，即E3单元格，公式为：

=INDEX(A5:M5,H3)



图：数值调节按钮的设置 ▲

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下面来看表格的动态效果设置。本例中的动态效果，实际上是条件格式的应用。所谓条件格式，即对满足一定条件的单元格或区域设置指定的格式。那么，本例中都指定了哪些条件呢？

☑ 产品名的强调：从A列A6单元格开始逐行判断，如果单元格内容与B3单元格的目标产品相同，则设置强调效果，如下图所示：



☑ 月份的强调：从第5行B5单元格开始逐列判断，如果单元格内容与E3单元格的查询月份相同，则设置强调效果，如下图所示：



☑ 查询结果的强调：从B6单元格开始判断B6：M9区域，如果单元格同时满足如下两个条件，则设置强调效果，如下图所示：



☑ 目标行的强调：从A列A6单元格开始逐行判断，满足单元格内容与查询产品一致，即对B6：M9区域的对应行设置灰色填充，如下图所示：



☑ 目标列的强调：从第5行B5单元格开始逐列判断，满足单元格内容与查询月份一致，即对B6：M9区域的对应列设置灰色填充，如下图所示：



最后，来看一下整个条件格式的设置 ▼



完成以上动作后，基本上就实现了整个的动态效果。

最后，来看今天案例中涉及的知识点：

• 控件的制作与原理
• 几个重要的查询函数：VLOOKUP、CHOOSE、INDEX
• 利用条件格式制作动态强调效果

其中，条件格式是重点。利用条件格式，我们也可以完成一些动态图表中的效果，比如下面这个例子：



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