壹分钟信披答疑丨如何处理投资者投诉?
中国股票市场个人投资者占大多数,但他们受地域和时间等限制无法与公司面对面交流,非常需要能与公司交流的便捷渠道。我们要处理好每一次的投诉,化解误会,并向公司反馈问题,改进做法,降低投资者的投诉几率。...
投资者有时由于信息获取不充分,容易产生误解而向公司进行投诉。证券部的小伙伴们处理的时候,核心原则是要及时和真诚,高度重视。
投诉分为现场和非现场两类情况。非现场主要包括电话、邮件以及投资者交流平台上投资者的投诉。处理时,要耐心听电话中投资者的投诉内容,认真解答并安抚情绪;对于需要进一步核实的问题,可以记下投资者的联系方式,核实清楚后及时回复投资者。确有其事的,认真沟通,为其分析原因,提供解决办法;投诉不属实的,也要详细说明,告诉投资者正确信息,化解误会。对于邮件和交流平台上(包括上证E互动、深证互动易)的投诉,同样要认真理解问题指向,及时核实内容,进行回答,答复内容要简明直接,便于投资者理解。
投资者如果直接到公司现场投诉,不要惊慌,更不要抱着打发了事的态度,要第一时间在会议室等较安静的区域接待,先听投资者讲述问题所在,耐心安抚情绪,在了解问题后,汇报上级领导,及时处理可以直接解答和解决的问题;如需其他部门和人员配合的,立即联系安排处理;当时处理不了的,要向投资者说明处理安排和所需时间,后续及时联系投资者,告知处理进度,妥善解决。
中国股票市场个人投资者占大多数,但他们受地域和时间等限制无法与公司面对面交流,非常需要能与公司交流的便捷渠道。我们要处理好每一次的投诉,化解误会,并向公司反馈问题,改进做法,降低投资者的投诉几率。
本期答疑讲师介绍
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