给生活做减法 - 数字篇/Digital Decluttering

 

少一些压力,多一些专注力。...





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又到了春暖花开,适合清扫和整理的好时节。

外国话说:a clear space, a clear mind。整洁,简单的环境能让人减少压力,提升专注力。作为整理控的小宁深以为然。

相信对于空间、物品的整理一定都在每个人的生活routine中,不过是频率和程度的区别罢了,今天小宁想和大家聊的是容易被忽视却正在日益吞噬我们的注意力,分散精力,累计压力的数字生活/digital life.

互联网,移动端给生活带来前所未有的便利的同时,也让我们无时无刻不被信息巨浪所席卷。如果不注意筛选和清理的话,有一天你打开手机看到的画面会是这样的:
打开电脑,迎接你的桌面会是这样的:
此时,也许某些强大的内心不会崩溃,但你的脑回路一定会是这样的:
别着急,往下看,希望小宁的分享能帮你给数字生活做个减法,少一些压力,多一些专注力。
文档/软件/APP
电脑:

  • 每周清理桌面。除了留下常用的软件和快捷方式,所有的临时文档没用的删除,需要留存的归档放入相应的磁盘和文件夹。
  • 定期卸载常时间没用过或不再需要的软件。
  • 浏览器收藏夹:对小宁来说是每天都会用到的好帮手。但时间长了容易积累垃圾,定期清理分类绝对能减少搜寻时间,提高效率。
手机:

  • 每月review一次装载的Apps,根本没用过的,找到了更好的替代品的,甚至忘记自己装过的,统!统!删!掉!
  • 除了极个别真正有需求的比如日历或to do,手机APP安装通知统统拒绝,包括角标及任何形式的提醒。IPhone可以进入设置->通知中统一管理。
  • 短信/微信聊天记录:小宁的习惯是随时删除。除了保留个别每天都会有互动的群体,其他的看过了,聊完了,当下就删除。目前手机里的短信和聊天记录基本各自保持在5个以下。
社交软件
微信,微博,知乎,豆瓣,非死不可......有没有算过有多少时间浪费在无效社交上而本来可以用来让自己更牛B?
中度手机成瘾患者小宁恨透了自己下拉刷新大脑空白的傻B样子,决定要有一些改变:

a. 筛选应用:工作相关的需求除外,公众人物除外,讲真,有一个朋友集中的平台真的够了。

b. 定期清理好友:根本想不起来是谁的,八百年没有过互动的且第801年也不会有的,请毫不犹豫取关。另外,有朋友刷屏且内容你不感兴趣的,那就选择“不看TA的朋友圈”了吧。

c. 免通知免打扰:首先关闭微信的“接收新消息通知”。放心,你不会错过一个亿的。真有急事的朋友不会傻等你的微信回复,还有一个工具叫做电话。另外,给聊天群设置“消息免打扰”,除非该群的每一段对话你都确定想参与。
新闻/阅读类
精简,精简,再精简!选择你真正感兴趣的领域,不要为了知道而知道。

小宁没有任何新闻类App,因为这年头有大事发生你真的很难错过。喜欢新闻的小伙伴留一个最爱App也足够了。

阅读类对小宁来说主要来自于订阅号和少量博客。

首先精简订阅号。知识是学不完的,关注再多你也不会变成百科全书。与其所有领域都一知半解,还不如选择几个自己真正感兴趣的做到平均以上,反正小宁是这么认为的。一个月都没看过一篇的号真真可以说再见了,希望写完这段不要掉粉(⊙﹏⊙)。小宁关注的订阅号集中在极简,穿搭,和个别发散的领域,20个以下,仍有精简的空间。

其次博客。这年头还在看博客的人会不会有点像古墓派......不过有些好内容还真的仍然且仅在博客更新,尤其是国外的资源。这时候就该好用的RSS阅读器登场了。

简单直接的推荐:Inoreader,免费且无需翻墙,支持中文,有App和网页版跨平台同步,直接输入网址即可订阅(提供RSS输出的网站),内容可保存至Pocket 和 Evernote。
最后是一些小宁之前提到过的刷品味的内容,比如Pinterest,Instagram,Polyvore等。这些基本属于nice to have, 有碎片时间顺便洗洗眼刷刷品味。
Email
BIG topic. 有机会小宁可以单独写一篇文章讲讲工作中的email管理。对于小宁这种外企狗来说,大概80%的工作是通过email完成的,你不管理它就会被它淹没, literally.

对于相关的邮件,每天遵循GTD逻辑尽量清空收件箱,今天就不展开了,感兴趣的小伙伴可以在APP文中找到流程图哦。

另外对于防不胜防的广告和垃圾订阅邮件,小宁要隆重介绍一个救星 - Unroll.Me.



两大超实用功能。第一:一键取消订阅。从此不再被莫名的垃圾订阅邮件所淹没。第二:将想保留的订阅邮件放入同一封邮件每天定时发送,邮箱瞬间清净。有需要再打开daily rollup, 不怕错过打折信息哦(懂你 (‾◡◝))

照片/文档
还好小宁已经研究过照片整理方便(电脑+手机),大家直接看旧文就可以啦。唯一需要提醒的是为了避免照片累积到你根本没有勇气开始,最好在每次出行拍照后立刻整理,random的照片也要定期整理哦。

文档相对简单些,无非就是删除和存档两个选择。做决定前想清楚:这玩意儿真的有保留的价值吗?没有和不确定的都可以放手。

另外建立一个有效的建档系统并保持。两个小tips:

  • 文件夹命名用数字做序号,找东西时so much easier.
  • 文档命名清晰且格式统一,最好包括内容日期和版本。比如"项目A-160417v01".
好了,说了这么多关键在于执行力。欢迎大家留言给小宁分享更多简化数字生活的工具和方法。

Keep it simple, make it count.

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