清单是如何改变人生的

每天我们都面对林林总总的问题，要处理各种各样的事情，而我们的大脑，也是一个容器，我们能确定自己能记住所有自己...





每天我们都面对林林总总的问题，要处理各种各样的事情，而我们的大脑，也是一个容器，我们能确定自己能记住所有自己想要做的事情而不会忘记或者遗漏吗？而你一天是忙是闲，该做些什么？干这些事情对你的未来有什么益处？你的目标折算到你的每一天里，你该干点什么呢？



如果你不太信任自己的大脑可以百分百地记住你想做的任何事情或者规划，或者你想要更合理地清点自己的目标任务是否都已经完成了，那么，这时候你需要列一个清单作为帮助。

列清单是一个非常好的管理习惯，它可以帮助我们明确我们每天的目标，帮助我们分清楚事情的主次关系，并且帮助我们较好地完成计划或工作，不至于有遗漏。做一个日常的清单，很简单，也很方便，你只需要花费5分钟就可以了！很多人日常生活中也会列清单，但是，你的清单完成度高吗？或者说，你的清单列得对吗？



列清单说起来是一件简单的事情，但是并不是每个人都会列清单。我们先来看一下列清单的一些依据，然后再按照示例来看看为什么有些人的清单列得是不对的。

做清单的材质无论是手机软件或者是笔记本均可。而我自己一般会选择用143*93的小本子，仿照生活札记的那种，我不仅可以写上我每日需要完成任务的清单，还可以在旁边写上完成与未完成的原因，并且督促自己以后借鉴，再也不要犯同样的错误。

清单的制定，要遵循以下三个规则：

1.可完成性（30%）

2.实用性（30%）

3.准确性（40%）



首先，你的清单是要可完成的。比如你给第二天制定的计划是读十页书，那么，这个计划是可完成的，可是你如果计划是读十本书，除非是很薄的小儿书，真正有用的厚本书籍，即使你一目十行，晚上不睡白天不工作，估计也很难在24小时内读完。

其次，你的清单要有实用性。你需要在白纸上清清楚楚地写明自己每天要做的事情，而且写明自己要做的事情即可，不要文艺地发挥一些多余的言语。例如，你可以写一些你能做到的东西，切忌写一些享受生活、快乐吃饭之类的不明所以的词句。

最后，你的清单一定要详细准确。如果你最近打算学英语，那你最好在清单上写清楚背多少个单词或者做几套试卷，而不是笼统地写一个学英语，学英语这个范畴太大了，你根本找不到下手的点。再比如，你最近在看一本书，那么你可以在明日的清单上写上，读十页书，而不是读书这么一个笼统的概括。

总之，你的清单要足够明确，审核标准就是这份清单交给另外一个人，他也可以在不用你提醒的情况下完成所有的项目。而你要做的是，每天晚上睡觉前核对一下自己当日的清单，并且大致列出第二天的清单，列出了之后，第二天尽力地按照清单上的内容去做，晚上再进行核对。这一切花费不了你太多时间，熟练了之后，每天顶多5分钟。



工作中每个人的工作内容都是不同的，因此很难找出一些列得相同的清单。但是，上大学的时候，同一个寝室的人都有相同的爱好，列清单的内容大体相同，可是清单产生的效果却大相径庭。我们具体来分析一下这些清单的问题都出在哪里。

下面是花花的清单，她是她们宿舍的寝室长，一个有些古板的女孩。

11月3日  星期二  

1.上课。

2.做完作业。

3.看经管选修课的书。

4.钢琴课上课。

5.锻炼身体。

6.背第11课的课文和单词。

11月4日  星期三

1.上课。

2.写完作业。

3.看经管选修课的书第二章。

4.钢琴课练习，一小时。

5.背第12课的单词和课文。

下面是苏苏的清单，苏苏是一个文艺温暖的软妹子，平时的生活也文艺得很。

11月3日星期二11月4日星期三

做一个阳光明媚的女子，不骄不躁~你若盛开，清风自来~

学英语，一定要努力棒棒哒！学习学习，爱学习的女子运气一定不会太差~

今天要和花花一起去上钢琴课了，好开心~

每天起床要微笑~

马上要选修课考试了呢，得赶紧看经济学的选修课本了呢。昨天的英语没学完，今天继续，苏苏加油！

大家看到上面两个清单，未免觉得有些好笑，那是你在看了前面清单规则后的感受。可是，我们有多少人，也跟苏苏一样一点都不会列清单呢？

首先花花的清单，列得可以打70分了。最起码，她列清楚了第二天要做的事情。但是，她清单里面的锻炼身体，旨意实在是不明确，到底是跑一小时步呢还是打一小时羽毛球？还是跑半个小时的步？这些她都没有写清楚，当然，她心里知道自己要做什么最好，但是如果不知道，只是有一个粗浅的计划，那么第二天她很有可能根本没有去锻炼身体，也因为纠结于到底选哪一种运动方式而消耗了大量的时间。还有，看一章经管的课本，一章的任务只存在于周末的时候是可以完成的，但是当天才是周二，她的业余时间还有上钢琴课等那么多别的项目，她做得完吗？这个目标有些不合实际。

而苏苏的清单，则更像是随笔或者随手札记，根本就不是清单，若是当作清单的标准来评判，估计就只能给20分了。根据清单的实用性和准确性来看，这清单列得真是糟糕极了。她如何判断自己是否将清单里的内容全部完成了呢？而我们多少人也在犯这样傻的错误呢？误以为一些美丽的句子就可以拿来过一生。



我们根据上面的分析，将这份清单优化一下，请看下面这份清单：

11月3日星期二

1.上课。（共6节课，花费4.5小时）

2.写完所有作业。（物理、高数、选修课）

3.看经管选修课的书，看第一章的前3个小节。

4.钢琴课上课。

5.打羽毛球，一个小时。（要先去约苏苏）

6.英语第11课的课文熟悉和单词背完。

这样看起来，这就算是一份基本完整的清单了。从这个清单上，你能清楚地看清楚你明天需要做些什么，以及如何做。你可以为你明天要做的事情事先做好准备，比如先约好苏苏第二天去打羽毛球。然后，你就可以根据清单上的选项一件一件地去完成，完成一件你可以打一个对勾。如果有当天实在完成不了的任务，还可以在之后空闲的某一天完成并勾选掉。

这种清单管理的方法，我一直在用，并且觉得特别有用。如果你感觉一天茫然无头绪，不妨试试这种方法，你会让自己变得更有成就感。



（本文节选自美女高管段媛新作《为什么你的时间不值钱：写给穷忙族的时间管理课》，现已全面上市，不要错过哦~）

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