写Word效率不高？看看这些技巧你掌握了几个？

说好的干货x26nbsp;，你看干不干？...

上期向大家着重介绍了【空格键】和【回车键】的用法，扫除了普遍存在的误区。本期我们着重看一下段落的相关技巧，如果你不知道Word的段落技巧，那么每次你都可能要比高手多浪费3秒！

本期目录

01

段落间距

Q1：怎么调节段落间距？通常大部分人会选择用回车键来区分标题和正文，正文和各段落。不过在实际操作过程中，有时候打出的行间距很不均匀也不美观。因此，用敲回车的方法并不是正式文档里需要的，建议使用Word里专门的工具：段落间距。

下面看具体操作

Q2：怎么科学地分页

新建空白页有三种方法

狂敲回车键直到本页末端（略蠢）

点击插入分页符

按Ctrl+Enter，直接换页

02

段落样式

在长文档排版中，我们一般需要反复设置文档的文字格式（字体、大小、颜色等）、段落格式（段落间距、行距、首行缩进、段落对齐等）、大纲级别、边框底纹等，如果用格式刷的话，想必会累喘了吧。

其实在Word里是有“样式与格式”这项功能的，可以很快捷地设置段落格式。

玩法一：全文格式编排美观统一

选中段落，单击定义的样式，段落就会拥有样式所具备的所有格式。省时省力且效果极佳。

玩法二：一次修改，全文更新如果文章中的大量相似的文本格式需要修改，只需要修改其应用的样式，在样式内修改格式，全文即可匹配更新。

效果三：应用样式是自动生成目录的基础样式包含了生成目录的信息，如果全文标题均应用了标题样式，单击菜单选项卡引用—目录，即可自动生成目录，类似的机理，Word内部也生成了大纲和文档结构图，此时，在视图—显示—导航窗格，即可打开导航窗格，看到井井有条的文档结构。

03

标尺

Q1：怎么打开标尺？
单击视图—显示，在标尺前打勾。标尺上数字的默认单位是“字符”，这样可以突破不同大小的文字导致不同缩进值的限制。