感恩节筹备组副组长任职感受

 

从筹备到现在,短短两个月的时间是我在诧楷酒店管理学院两年中经历最丰富的时期。...



2016年11月24日,诧楷2016年感恩节活动圆满结束,虽然感恩节活动从筹备到彩排再到现场演出这一系列的过程中出现了许多小问题,但我想这次担任筹备组副组长的经历将会使我终生难忘。

时间回到9月底,我还记得那天早上的第一节课,我刚刚从各个班级的残酷竞选中争取到感恩节筹备组组员的名额,而中午第一次的感恩节会议就要开始竞选筹备组的组长和副组长。竞选时我说:“这是我在诧楷参加的第三次感恩节,但同时也是最后一次了。第一次是2014年的感恩节,我作为观众在台下欣赏了感恩节的整个演出;第二次是2015年的感恩节,我作为感恩节活动的主持人在台上目睹了整个感恩节的全过程。而这一次我想站在感恩节的幕后,从筹备的角度完整地再看一看这个我们诧楷最盛大的活动。”除此之外,在竞选演讲快结束的时候,我又说了很多次“相信”,我希望大家能够相信我,我希望我也可以相信自己,相信自己可以为大家带来一次完美的、圆满的感恩节活动。就这样,我成功地当选了感恩节筹备组的副组长。

上图为2015秋季班张鹏坤同学在竞选感恩节筹备组组长

当选副组长不久之后,我马上就迎来了第一个难题,那就是我和组长一起协商做完感恩节节点及分工表后就是国庆的假期,而在假期中我们除了对组员进行分工之外什么都不能做,也就是说时间在筹备一开始的时候就被拖后了一个星期,这一点对今后的工作也一直造成不小影响。

好在国庆假期之后的工作中,大家都很配合,即使时间被往后拖了一个星期,但整体的工作效率基本都还跟得上。反而是我跟组长之间的协调工作在开始时没有做好,导致前两次会议都有比较大的问题,也是从那之后,我们两个人就开始分开主持筹备组会议,每个人轮流负责一次会议的主持,改成这样的会议模式之后情况有了很大的改善。但其它工作基本还都是在一起,因为在节目筛选的阶段,每天都有很多的paper work(书面工作)要做,放学回到宿舍之后基本就是扑在电脑前忙工作,当然现在来看也是因为我们两个人当时工作分配不得当,并没有给下面的组员分配合适的任务让他们去完成,最终高强度的工作压力下,我们两个人轮流的感冒、发烧、生病,我的感冒刚刚痊愈,组长又发烧了,这也算是比较累、压力大的一个阶段。
上图为张鹏坤同学在主持感恩节筹备组会议

当我们的身体和工作状态渐渐好转的时候,已经是11月的第2个星期了,所有节目都已经筛选完毕,算是感恩节筹备的最后阶段。正是在这个阶段我们的工作出了岔子,我们没有考虑到有那么多的意外状况和细节,尤其是现场分工,到了彩排那天才发现了很多的问题,比如道具组分配搬的道具、集体节目的站位、灯光和音乐达不到要求等,导致预计晚上9点结束的彩排被一直延迟至晚上10点多才结束,彩排结束之后,说实话心里都是慌的。明天就是感恩节,现在距离正式演出不到15个小时,我们到底还能再做些什么呢?

第二天上午的课上完之后我早早的来到场地,等筹备组的成员们都到齐之后开始带催场的同学们熟悉路线,自己也是大部分时间都在后台的灯光控制室呆着。就在距离正式演出开始不到半个小时的时候,灯光的控制台却突然由于操控不当被锁住,直接导致场地的所有灯光都没有办法控制。当时得知了这个消息的时候,我的内心是崩溃的,因为昨晚彩排大多数的时间都是在灯光的调控上,现在灯光失控,第一是昨天调试灯光的时间都白费了,第二是如果换成后台手动电闸去控制灯光的话,则很多灯光的特效没有办法实现,节目效果也就很难完美的去表现出来。不过又转念一想,既然都这样了那就破釜沉舟呗。转眼到了下午快两点的时候,传来好消息:灯光修好了!!!演出延至两点钟开场,一切终于回到了原来的轨迹。
上图为张鹏坤同学在感恩节彩排控制室现场

下午两点钟之后的事情,大家也都看到了,3个多小时的感恩节节目演出,从主持人串词、道具组搬道具、节目上台、下台,台上的这一幕幕在我的眼中,看到的都是大家背后很久很久的默默付出。

从筹备到现在,短短两个月的时间是我在诧楷两年中经历最丰富的时期,每个组员都尽心尽力的在为台上的3个小时努力着,虽然有时候因为一些工作方面和沟通方面的原因导致自己的情绪没有控制好,也对一些人和事抱怨过和发过火,但我想我们的初衷都是一样的,为了筹备出我们圆满的感恩节。在现场的我一边忙碌着,一边欣赏节目,一边感恩,感谢老师和同学们能给我这样一个机会去筹备如此盛大的活动,感谢组员们相信我的能力,感谢组员们为了这样一个活动尽心尽力,这次与大家一起筹备2016感恩节的经历,注定终生难忘!

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