“亮睛行动,狮爱仁寿”第四次筹备会
亲爱的狮兄狮姐们,近期辛苦了!亮睛行动筹备也进入尾期了,这离不开各位狮友的付出与担当,这次会议主要是各小组工作进展情况总结,沟通活动细节,再一次确认各组工作进度,并开展下一步工作详情...
【时间】11月22日14:00签到14:30开始,16:00结束
【地点】仁恒滨河湾会所(汇源东路88号)
【参会人员】1、郑仲嫦狮姐2、赵宝利狮兄3、曾健狮兄 4、由蓉狮姐 5、张建国狮兄 6、段金堂狮兄7.罗锦萍狮姐8.李杰狮姐9周开明狮兄10.刘敏干事
亲爱的狮兄狮姐们,近期辛苦了!亮睛行动筹备也进入尾期了,这离不开各位狮友的付出与担当,这次会议主要是各小组工作进展情况总结,沟通活动细节,再一次确认各组工作进度,并开展下一步工作
项目主席:郑仲嫦狮姐协助各组完善
执行主席:曾健狮兄协助宣传部及各组完善、由蓉狮姐协助后期组完善
学校对接组:
执行副主席宝利狮兄;金堂狮兄
1、和学校再次介绍检测流程;收汇总表:每个班的具体名单统计表及自查表,
2、宣讲室:检查教室的影像、投影,坐多少人,测试话筒效果
3、岗位布局图(注意电源)
4、30号下午哪个班,几点开始服务,我们需要检测50人;确认启动仪式时间
5、12月1号,哪几个班上午检查,下午检查,由哪位老师去对接班级该检查了(电话号码)
6、目前410人签单,继续鼓励校方拉动参与人数。
7、确认校方是否配合搭建操场主题背景墙,提前准备好工具,需要我们提供什么材料。
执行副主席: 刘姿利狮姐
1、 启动仪式流程 请与张崑狮姐对接,(奖牌颁发给学校的由中狮联四川委员会杨超主席发)明天下午2:00点以前,把流程交到宣传部
财务组:罗锦萍狮姐、美晨狮姐、李杰狮姐
1、 预算的服务经费已到位
2、 继续收取AA制费用,主动与熊猫队狮友及其他服务队负责人联系,收钱截止日期11月25日晚上12:00。
3、宣讲流程 请与肖海蓉狮姐和邓婷婷对接宣讲流程及需要物资
物资组:张建国狮兄,梁仁海狮兄
再次确认仪器、药物及物资的准备
1、与爱迪眼科确认物资物料
2、统计参会人员名单买保险
3、去学校再次确定大会议流程布局图
宣传部:张琳狮姐,刘敏干事
1、画册前页资料:麻江、上犹,以前的活动图+时间+名称(请上步服务队12点前提供资料,请发到邮箱773810934@qq.com)
2、“工作证”字去掉,
3、温馨工程字缩小,
星空、励志、群星、阳光Logo加上
4、背景墙左上角,应该是国际狮子会LOGO、中狮联LOGO、亮睛LOGO,下方LOGO为熊猫、上步、医院和彼爱其眼镜。
5、两个X展架(护眼知识和流程)、每个工作岗位的KT板
6、给彼爱其公司的奖牌上少了“司”字,我们给学校的奖牌最好有区别。
7、落实背景墙喷绘制作公司
后勤组:周开明狮兄、李杰狮姐、田霄狮姐、廖应秋狮姐、姜言狮姐
1、上步13位,27号6人提前到
2、群心1人:确认到达机场时间
3、确认:爱迪去不去大邑。
4、确认机场上步接机车辆:9人上步队
5、确定大巴车
6、酒店确认:房间数,主动与狮友及服务队负责人联系收取,狮友的名字,电话号码,身份号码,及住房单双间的统计表。
11月30号下午2:00,服务前会议,统一思想,统一行动
陈文君狮姐学生检测数据汇总、需要带电脑。
狮爱之路,感恩有您!
[文/郑仲嫦,图/郑仲嫦,编辑/刘敏]
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