做PPT之前考虑这些,能帮你节省1/2的时间

 

分x0a三x0a步x0a走...

今天想给大家分享一个思路,「动手做PPT之前我该干什么?」

很多人可能会觉得奇怪,做PPT那就做呗!打开office,整理好文字找好素材,简单粗暴直截了当。

如果你是这样做的,那么恭喜你,你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上,甚至有可能做到一半就卡壳了。

怎么避免呢?其实,如果你在做PPT之前先把这几件事做好,不仅能够让你节省大量的时间,还能大大缩短制作的时间

先来个简单的目录:

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别动手!先找灵感
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之前有跟大家提过如何做出一张惊艳的PPT
灵感很重要,排版配图配色等等都需要灵感
一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化
举个栗子
一个小改动两个页面效果是不是完全不一样?
所以我在制作之前会习惯去看一些好的设计
让自己大脑的思维能够快速的活跃起来
那么如何寻找灵感?这里为你准备了一堆灵感
 < 0 2 >
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确定PPT的主题和大致内容
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做PPT的根本目的是
更好的阐述观点以实现更好沟通,内容为王
所以制作前要想好这份PPT是为了表达什么


不妨思考这样几个问题:

1.你的表达对象是什么?这个对象希望从你的PPT中获取什么?

2.确定时间,多少张幻灯片,多长时间。每张呈现的信息量有多少?

3.确定思路流程,不需要太详细,但需要有如导演附身,知道自己要讲一个怎样的故事以及讲故事的方式。

4.对PPT的脉络有个简单设置比如:提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。
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根据这四点,举个栗子:

1.我现在要做一个课件,介绍什么是虚拟团队

2.学生没耐心听,越短越好提炼最重要的信息

3.虚拟团队是什么?

没办法见面的几个人在网上唠唠嗑呗。

4.有什么特征?

各行各业!见不了面!兴趣相同!网聊!

5.有哪几类?

    一起做项目啊,驴友啊,管理啊....

6.虚拟团队好不好?

有好有坏,好的是...坏的是....

OK,明确PPT的主题我们进入下一步
 < 0 3 >
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画图画框架
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通常一个PPT的结构远比举得例子要负责的多
大标题下面要分好几点,几点里面又又好几点
所以在大致确定PPT内容之后一定要,画图!
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首先要画的,是思维导图
思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架
比如上面这个简单的例子
至于你问我,怎么画思维导图?
我用的是百度脑图,如果用手画也是不错的
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其次要画的,是PPT草图
画草图能帮助你把PPT的逻辑排版框架理清楚
可以是这样的
(时间仓促,图片来自网络)
「也可以是这样的
(via知乎陈雨桐)
便签可以更好调整逻辑顺序,同时方便删减
画完这个,做PPT是不是方便多了?
 < 0 4 >
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正式开工!
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灵感有了,主题确定了,图也画了
然后我们就可以动手去完成这份PPT作品啦
还是看看上面的栗子
做好准备工作,如果你有强大的素材积累
做这样一份PPT真的不会超过半个小时哦
好了,所以三顿想告诉你的是
PPT是用来传递信息以实现更好沟通的
内容为王,逻辑为王
答应我,下次做PPT前先拿张纸好吗
在制作前一定要确定主题明确思路再动手
这样才能达到事半功倍的效果
最后回复PPT15,有个小彩蛋我们明天见


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