做PPT之前考虑这些,能帮你节省1/2的时间
分x0a三x0a步x0a走...
很多人可能会觉得奇怪,做PPT那就做呗!打开office,整理好文字找好素材,简单粗暴直截了当。
如果你是这样做的,那么恭喜你,你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上,甚至有可能做到一半就卡壳了。
怎么避免呢?其实,如果你在做PPT之前先把这几件事做好,不仅能够让你节省大量的时间,还能大大缩短制作的时间。
先来个简单的目录:
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别动手!先找灵感
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之前有跟大家提过如何做出一张惊艳的PPT
灵感很重要,排版配图配色等等都需要灵感
一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化
「举个栗子」
一个小改动两个页面效果是不是完全不一样?
所以我在制作之前会习惯去看一些好的设计
让自己大脑的思维能够快速的活跃起来
那么如何寻找灵感?这里为你准备了一堆灵感
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确定PPT的主题和大致内容
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做PPT的根本目的是
更好的阐述观点以实现更好沟通,内容为王。
所以制作前要想好这份PPT是为了表达什么?
不妨思考这样几个问题:
1.你的表达对象是什么?这个对象希望从你的PPT中获取什么?
2.确定时间,多少张幻灯片,多长时间。每张呈现的信息量有多少?
3.确定思路流程,不需要太详细,但需要有如导演附身,知道自己要讲一个怎样的故事以及讲故事的方式。
4.对PPT的脉络有个简单设置比如:提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。
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1.我现在要做一个课件,介绍什么是虚拟团队
2.学生没耐心听,越短越好提炼最重要的信息
3.虚拟团队是什么?
没办法见面的几个人在网上唠唠嗑呗。
4.有什么特征?
各行各业!见不了面!兴趣相同!网聊!
5.有哪几类?
一起做项目啊,驴友啊,管理啊....
6.虚拟团队好不好?
有好有坏,好的是...坏的是....
OK,明确PPT的主题我们进入下一步
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画图画框架
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通常一个PPT的结构远比举得例子要负责的多
大标题下面要分好几点,几点里面又又好几点
所以在大致确定PPT内容之后一定要,画图!
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首先要画的,是思维导图:
思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架
「比如上面这个简单的例子」
至于你问我,怎么画思维导图?
我用的是百度脑图,如果用手画也是不错的
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其次要画的,是PPT草图:
画草图能帮助你把PPT的逻辑排版框架理清楚
「可以是这样的」
(时间仓促,图片来自网络)
「也可以是这样的」
(via知乎陈雨桐)
便签可以更好调整逻辑顺序,同时方便删减
画完这个,做PPT是不是方便多了?
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正式开工!
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灵感有了,主题确定了,图也画了
然后我们就可以动手去完成这份PPT作品啦
「还是看看上面的栗子」
做好准备工作,如果你有强大的素材积累
做这样一份PPT真的不会超过半个小时哦
好了,所以三顿想告诉你的是
PPT是用来传递信息以实现更好沟通的
「内容为王,逻辑为王」
答应我,下次做PPT前先拿张纸好吗
在制作前一定要确定主题明确思路再动手
这样才能达到事半功倍的效果
最后回复PPT15,有个小彩蛋我们明天见
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