一个软件就让中小企业全面信息化?看完你就知道了！

选择最佳的很重要！不要让众多信息化工具成为中小企业的负担！...

中小企业难以承受的信息化现状

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随着互联网的快速发展、SaaS技术的更加成熟，为了迎合“劳动力成本上升，企业需要借助工具来提高管理效率、降低生产成本”这样日渐高涨的需求，市面上出现了很多SaaS服务、面向企业的应用，比如：OA（办公自动化）、HRM（人力资源管理）、CRM（客户关系管理）、ERP（企业资源计划系统）、PM（项目管理）等。许多大企业已经拥有自己一整套信息化系统，是难以接受尝试市面上的新产品，而中小企业接受与尝试新产品则显得更灵活，因为SaaS服务可以弥补企业信息化水平低，资金、人才短缺等这些突出的缺陷，使用它们是适应市场促进自身发展的需要。

很多中小企业为了实现信息化，提高企业管理效率、水平，已经开始使用市面上的管理软件，但目前使用的这些产品是处于这样的现状：

1．软件功能繁杂难以操作，不够简单易用。比如：OA系统有针对办公文件、会议管理、任务安排、人员考勤管理等，但中小企业日常实际使用到的功能可能只占了20%~30%。一般的管理工具不够简单易用，而相对成熟的软件系统模块复杂度则更高；功能过于繁冗，相对于专业技术人才缺乏的中小企业来说，使用难度大、学习成本高。

2．这些产品在打造时希望满足各行企业的需要，所以具有通用性，但这样其实无法满足各行业的特殊性、个性化需求。OA、CRM等这样通用的应用软件或许每个公司都能用，但由于各行各业管理的需求上存在很多差异性，组织架构、管理模式、使用场景都不完全相同，所以大部分产品还是不能很好地解决各个行业中小企业差异化的问题和痛点。

3．多款软件系统独立，数据不能实现统一管理。中小企业人少事多，分工不细，一肩挑多职。因为这些工具的功能只是针对某一方面的，企业员工就需要使用多套系统来完成日常的工作：在用OA系统的同时又要使用财务软件、项目管理工具等，而这些系统数据、信息都是孤立的：这样需要处理的数据、工作流程并没有因为工具而减少，反而更繁琐，工作量更大。

由于上述这些因素，现在市面上的很多信息化工具非但不能让企业用户体验到便捷服务，反而让企业用户感觉非常麻烦和痛苦。



全面实现信息化，一个系统就够了

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那面对众多的产品，企业该如何选择呢？不顾实际需要，盲目进行信息化改造、选择多个信息化工具是不明智的，最好选择一个专门为自己所在行业提供综合性服务的产品。

中小企业真正需要的是：一个符合中小企业自身行业特点以及管理场景、能够将数据集成与自动关联、提供一站式服务的系统。通过这样的系统，企业能够简单、高效的进行管理，全面实现信息化。符合行业化定制特征，更贴合用户需求和使用场景，在垂直领域提供全面综合性服务，这是未来SaaS服务的趋势。

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