管理者要学会经营好自己的下属——丁枫总在“集团ONE年会”学习分享会上的讲话

 

大家要把握好机会和时间,尤其是我们作为管理者,要经营好自己,经营好自己的下属,努力让下属成为至少在这个行当里的顶级专家。...







前些天参加集团精益年会时,我给了一个建议,希望参会的同事们能够把发表会上好的东西和感悟带回去分享。既然大家已经花费了精力、时间、路费等,再进一步把这些宝贵的财富能够带回去,分享给大家,然后结合企业实际,落地到我们的流程当中。今天管理企划部组织这次会议,基本体现了这个意思。但这次分享会后是不是可以建立一个标准,以后每次参加会议都按照这样的标准化流程,把别人好的工作方式落地到自己的流程中,把路费能成倍的赚回来。

刚才报告中谈到宁波会务管理标准化,其实,这个会务组织标准是从08年开始的,以后每年开会后都在组织修订,这次集团ONE年会是宁波中集组织的最大型的一次会议,又增加新的内容,我估计最少得有5%的优化修订量。这个团队一致不断在做标准化,后来我给他们提了个建议,是不是可以做成软件,把会务管理做的跟玩游戏一样,第一步干什么,做完了帮你确认,然后机器再告诉你第二步做什么。敲完后,最后啪啪啪全部都输出来,包括自动发邮件提示等。整个会务组织谁该干什么,都有作业标准,通过机器一步步自动帮助你实现。

我一边听,一边在做笔记,对于“精益”两个字百度一下,里面有很多解释。我认为其核心就是“最少的投入,最大的产出”。其实其他事情都是一样,譬如设备管理,当初我在94-96年从事设备管理的时候,就到书店里买了一本书,就是这个设备管理手册,头一句话,我始终记得这句话,设备管理的宗旨,就是最小的投入,获得最大的产出,这个和精益是一个思想。那什么是精益管理呢?曾有两个美国人,来研究世界上最好的一种生产方式,结果考察了17个国家,上百家汽车制造企业,最后得出结论:丰田的精益生产是最好的一种生产方式。这本书我看过,觉得两位美国人总结还不够全面,因为精益一直在发展,我觉得这个解释可能更好:“用最小的投入给客户创造最大的价值”。

大家想想,近百年竞争最惨烈的是什么?是汽车制造业。汽车制造业竞争的惨烈可以用尸横遍野来形容,不仅考验你的管理,资金、还有研发,可以创造门槛。为什么大家都前赴后继的往里面冲,因为这个空间太大、领域太广。在这个领域,丰田汽车独树一帜,它的利润、产值都无人能敌,以致于要想打击丰田汽车只有拿国家机器(Power)来制造一些麻烦。其实丰田公司的早期发展也经历了波折,因为2亿日元资金缺口差点关门倒闭。为了寻求投资,不断找日本银行的支持,最后被丰田拼命三郎的精神所感动,给予资金支持,但是有条件,必须接受日本银行的管理监督,相当于现在的董事会。最后丰田终于度过了最艰难的发展阶段,一步步成为了世界级制造企业。

为什么要说这些,我想通过一个成功的案例告诉大家,一个企业的成功,必须以客户为中心,不断的追求用最小的投入,给客户创造更多的价值。作为我们个人来讲,如果不以精益的经营思想来经营自己,其实是对自己的一种浪费。我们的薪酬分为两块,一部分是作业薪酬,另一部分是改善薪酬。高收入从哪里来?同样需要我们不断提升自己的改善能力,不断为客户创造更多的价值,然后获取客户对你的回报。

那我们的客户是谁?在座的都是管理者,作为管理者而言,你手下有一帮人,你的工作实际上是管理别人的作业、管理改善。一个管理者最重要的客户,实际上是你的下属。管理者要用精益的思想经营好自己的下属,努力为团队谋福利,用实际行动为下属做出榜样,带领大家更好地投入,为客户创造更多的价值。除此之外,都是浪费、无用功。这次年会给大家最大的感受是:在宁波这支团队看不到什么内耗,为什么呢?这些年宁波中集一直在用精益的思想来经营自己。管理岗位是有限的,但大家钱不少挣,发挥自己的改善能力到处可以去挣钱(包括公司外部)。譬如当前正值淡季,作为管理者是不是可以带领下属找到活呢?刚才三重野先生讲智慧=(知识+经验)*想象力,这个想象力是什么?就是想象一个情景,为客户创造更多的价值。以客户为中心,是企业和个人最基本的管理理念,按照这样的理念做事,内耗就一定会少。原因很简单,譬如我们对待工作中的问题,问题本身就是财富,谁消除了这个问题,功劳就是谁的。如果你说这个问题是别人的,把问题推出去。那么别人把这件事儿解决,获得收益,长了本事跟你有什么关系?大家都忙着挣钱去,没有时间和你去内耗。

今天下午正好有一个总经理方针发布会,其实这个方针就是引导大家如何发财,促进企业员工共同成长。今年总经理方针集聚了团队的智慧,昨天又修订一稿,希望大家接下来能够把计划、课题设定好,能够让大家开动起来,不要耽误大家的时间。其实真正的管理内涵就是:如何提出一种想象力的目标,用我们的知识加经验,把我们的智慧变成财富,实际上管理就是这样的一个过程。精益管理是无边际的,在宁波中集,包括门卫、扫地的全部都是,包括搞财务的也是改善的高手,可以在外面讲课挣钱。在宁波中集改善分享会上,可以听到员工们用精益的思想去教育自己的孩子,如何跟老丈人、丈母娘打交道等。

总之,不管外界环境如何,请大家相信,成败的命运掌握在自己手里,并不在别人手里。问题是财富,精益是一个不断总结学习的过程,大家都是在失败当中学习成长起来的。所以说成功是什么:站起来次数比你摔倒的次数就多一次。企业如何看待淡季,其实淡季决定了旺季,有准备的企业淡季比旺季更忙,大家都忙于做课题,为旺季积蓄能量。所以说大家要把握好机会和时间,尤其是我们作为管理者,要经营好自己,经营好自己的下属,努力让下属成为至少在这个行当里的顶级专家。

这段时间也有人问,没事的话能不能早点放假。公司放假时间将参照国家法定节假日,春节也一样,7天假期。但是各个部门灵活把握,不要搞形式。公司给员工搭建了自由开放的平台,请大家考虑好,也为下属考虑好。最后,希望新的一年里,我们能真正成长,体现我们的旗舰能力。莫斯科不相信眼泪,命运把握在自己手里,谢谢大家。



2016

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