你的苗圃有库存账吗

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如果我们研究一个企业的资产负债表，那么它在资产端一般有这些项目：现金，银行存款，对外投资，固定资产，库存产品和半成品，原材料，等等。对于一个苗圃来说，地是租的，固定资产不过是几间房几眼机井，也没什么生产设备，钱当然更是不多。苗圃的资产，主要以库存产品和半成品的形式存在。也就是说，你有多少家底，不在库房里，不在银行里，主要是在地里，就是那些让你欢喜让你愁的苗子。

既然苗子就是我们的库存，就是我们的家底。那么，我弱弱地问一句，你的苗圃有库存账吗？你知道你的苗圃到底有多少株苗木吗？按市场价计算它们到底能卖多少钱？

如果你是一个企业，如果你还要算账，想做到心中有数，你就必须建立库存账。

建立库存账的好处：

一、对成品心中有数，有利于评价生产质量。库存是要确认合格产成品、半成品、次品和废品的。你不做这一项工作，地里一走一看，全是苗子。但是一区分一记账，你会大吃一惊，你会发现次品是如此之多，合格品是如此之少。这样，生产的质量和效果就会一目了然，反过来能促进生产管理的水平提升。

二、对库存商品心中有数，有利于做好销售工作。我们经常遇到的现象是，顾客一问，你说有一万株。顾客一来，起出三千株。这就是没有库存账，没有详细清点导致的结果。

三、有利于核算企业赢亏。有库存，才有库存价值，才能核算企业经营的成果，是赔是赚。要不用手一指，说我地里价值千万。是真是假，苗主任自己都不知道，更不用说股东了。



建立库存账的困难：

一、苗子天天在生长，等于是产品天天在变，这个和工业产品完全不同。数量在变，因为有的死了，有的病了。规格在变，三公分的长成五公分的了。价值在变，有的越长越值钱，有的越长越不值钱。天天在变，你让会计和统计员怎么办？

二、数量不好清点。这个不用我多说，您一看就明白。

三、统计成本高。一个三百亩的苗圃，一个人不花三两个月，统计不出可靠的数据。年年得如此清点一次。

四、价值不好计量。你说按生产成本，那更没法计算，要计算得把生产过程的数据全记清。你说按市场价格，是按春天的价格还是按秋天的价格？是按最高价还是平均价，平均价如何计算？

如果做不好，花了工白做，还不如不做。

根据我们在绿原苗木做的实证研究，取得一些进展，但是还无法建立完善科学的库存账，还在继续探索中。有几条经验，仅供大家参考和讨论。

一、建立库存账是有意义的，有助于提高苗圃的管理质量和效益。所以有条件的苗圃，要尝试建立库存帐。

二、最好借助电脑的软件，比如进销存这样的软件。

三、每年秋季后统计清点。

四、床苗、换床苗、定植苗要分别对待，采用不同的方法和标准。比如床苗，可以用床或平米为单位，然后再抽样调查每平米的存苗量。

五、一定要区分不同质量和规格的产品，特别是要把合格的产品点清楚，因为只有合格产品才是销售的重点，才是真实的价值。

六、价格要取最低价，要保守一点。要问自己：现在这个苗，低于多少钱咱就不卖了，按底价记账。

七、算出库存总价后，要按比例扣除一部分，计提减值准备，这样出来的数据才相对真实。比如，你算出地里的苗子价值三百万，计提百分之二十的减值准备，按二百四十万计入资产负债表，就更接近实际情况了。

八、要从库存的角度来育苗。生产时，要考虑符合库存记账的的要求。比如说，做床做畦面积统一，株行距统一，多育大苗定植苗。总之，库存账会倒逼你提高管理水平。如果有一天你的地里的每一棵苗子，都在库存账上，那么你的苗圃管理水平必然是一流的。

九、此事要缓行，要慢慢摸索，因为目前尚无成熟方法。投入大量精力财力而无结果，不合算。

（苗主任漫话育苗之道，绿原苗木系列文章）

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