觉慧办公协同云平台系统

北京圆觉慧通科技有限公司针对当前以电子文档处理为主的新型智能办公企业推出“觉慧办公协同云平台”。主要服务于以电子文档处理为主的新型智能型企业，如：专利代理企业、商标代理企业、法律事务所、财务公司、公关公司、广告公司、企业情报部门等等。...



北京圆觉慧通科技有限公司依据十年大数据处理经验，针对当前以电子文档处理为主的新型智能办公企业推出“觉慧办公协同云平台”。主要服务于以电子文档处理为主的新型智能型企业，如：专利代理企业、商标代理企业、法律事务所、财务公司、公关公司、广告公司、信息资源公司、企业情报部门等等。

本系统采用SSHM(Struts+Spring+Hibernate+Mysql)架构搭建多层（显示层、控制层、业务层、数据处理层、数据库）结构。确保系统的安全性与可移植性。

本系统具有以下特点：

一、安全

系统采用层结构，确保系统安全，数据安全。在操作层面，针对用户的权限分配，确保最大限度保证用户只能以自身权限操作数据（查询、浏览、下载、修改、上传）。三维角度控制用户的权限：1、设定用户对数据的操作权限（浏览、下载、修改、上传）；2、设定用户可涉及内容权限（如设定不同类别的范围等）3、设定用户的阅读级别。

另外，对于定稿（最终文档）设定不能修改限定，确保文档安全性。避免人为对文档的恶意破坏。

二、高效

针对日常工作中大量文档归类的要求，系统提供了多种途径的上传模式：单文档上传、多文档上传、压缩文档上传（系统将自动解压，并依据规则将文档分别放入不同类别的合同号中归档）。例如，在为专利代理公司开发的系统中，提供了自动上传分存专利局回发的电子文告或通知，上传从专利局下载的压缩文件，系统将自动解压，并依据专利申请号或案例号将相关通知归类到不同的案件文档包中，以便用户的使用与查询。

系统可对上载数据库中的相关文档（ word,excel,

text,html,rtf,email, pdf）进行全文索引，方便用户的日后查询。

由于对文档进行数据库管理，因此，任何上传的文档将很容易的进行查询检索。这确保了企业不会因为员工流动而给企业带来损失。员工的知识将成为企业知识不断积累。

充分考虑到新旧系统转换问题，系统专门设计了将现有的文件系统（树形结构）在存储的文档自动上传到数据库中，同时，也可以将数据库中的文档依文件系统（树形结构）结构还原成文档模式。确保新旧系统的无缝衔接。

三、灵活

系统的模块化结构，确保了可依据企业的不同需求进行扩容。系统使用开源项目搭建，通过JAVA程序开发，系统移植性高。企业可根据自身条件搭建系统。小企业可利用普通的台式机就可以，中型企业可依据自身工作量（文档量），搭建以服务器和磁盘阵列为组合的系统模式。

B/S结构，只要通互联网就可使用本系统，使企业的移动办公成为可能。同时，也使客户与企业能在同一平台进行交互，彻底实现开放式办公，交互式办公。

四、实用

由于建立于新旧系统无缝衔接的理念，本系统设计之初就在最大限度的不影响企业现有操作流程，同时，最大限度的提高相关工作效率。因此，企业可以在不影响正常工作状况下，轻松将本系统植入现有工作流程中。

本系统适用于以下企业：专利代理企业、商标代理企业、法律事务所、财务公司、公关公司、广告公司、信息资源公司、企业情报部门、科研资料部门。

五、  主要功能：

1、任务分配管理系统，实时分配与监管任务进度，高效管理任务进行中的各类文档归档工作。

2、项目协同系统：项目人员的日常交流、备注、提示，使项目成员任意时间都能了解项目进 程，  实时共享项目资源。

3、项目文档管理：高效管理项目各类文档；

4、企业信息资源共享系统：依据用户级别与工作性质，实时共享公司的信息资源。

六、成功案例

1、专利代理公司：北京安信方达知识产权代理有限公司

2、      商标代理公司：恒信盛源北京知识产权代理有限公司

3、      广告公司：    中宸国际传媒有限责任公司

4、      信息服务提供：华网资讯科技有限公司、北京经略智成信息咨询有限公司

5、中国数据库系统：www.chinastatistics.com

6、中国病理经典案例库：www.jinglue.com:8080/pathology/index.do

7、微信公共平台：经略咨询服务号、经略订阅号

联系方式

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