拖延症?让『完工期限』和你说拜拜
只要方法得当,“完工期限”就可以成为你工作的动力。...
工作最后期限前夕
熬夜赶工
才能按时把活儿交上
搞得自己心烦意乱
团队跟着也手忙脚乱
恨那个被“拖延症”拖住工作进度的自己吗
时间管理训练师
Elizabeth Grace Saunders
教你如何给工作设定『完工期限』
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和拖延症say拜拜▼
明确的完工期限可以让你提起干劲来
促使你集中注意力
权衡事务的轻重缓急,与团队高效合作
最终如期完成任务
从而使整个项目按计划顺利进行。
1
只给重要的工作划期限
✎当遇到紧要的任务,一定要划好『完工期限』。这会让你感受到紧要任务的紧迫感和压力,促使你不会被其他重要性较低的工作干扰,可以一心一意地做完紧要任务。
在过程中把握好节奏,不要只定一个最终的完成日期。要将大的任务拆分成几部分,分别设定“完工期限”;任务拆分越细,部分间隔时间越短,你就越不会拖延。可以避免拖延带来的额外压力。
✎如果一个任务没那么着急,将任务排进日程按顺序做。这样工作的轻重缓急就会拿捏的十分清楚。
2
留出改动时间
“在成为时间管理师以前,我总是在交工前一天赶工到深夜。”
要避免这种情况,在设定『完工期限』时,最好设定在交工日期的前一两天,提前完成任务。如果出现某个部分花费时间超出预想,也可以留到第二天上午再收尾,保证时间,保质保量完成任务。
3
时刻与相关方保持沟通
为了进度的如期进行,你一定要勤于沟通。
如果出现了耗时比预期长的难题,或者出现预计外的状况,要随时把情况告诉重要的相关方。这样就可以通过协商对“完工期限”进行相应调整。
你不用给外部不可控因素造成的延迟找借口,只要及时沟通,解释清楚原因就好。虽然承认自己没能如期完成任务感觉很差,还很尴尬,但如实坦白能帮你减轻压力,也容易让合作客户理解。
只要方法得当,
『完工期限』
就可以成为你工作的动力,让你每天充满干劲地按时完成任务,摆脱压力困扰。来源:哈佛商业评论 作者:Elizabeth Grace Saunders
除了
『完工期限』
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