GTD 时间管理工具到底是“事倍功半”还是“事半功倍”？_【同步推】

提到如何学会管理自己的时间，提升工作生活效率，人们就一定会提到通过 GTD 来进行时间管理。GTD：Gett...

提到如何学会管理自己的时间，提升工作生活效率，人们就一定会提到通过 GTD 来进行时间管理。

GTD：Getting Things Done

Getting Things Done（把事情搞定）是一套时间管理系统，通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。

想必有不少人和小编一样，在实践 GTD 的过程中，尝试了很多方法，从纸笔手账到手机电脑应用，工具尝试一款又放弃一款，时间都浪费在了学习使用软件和建立待办清单上，清单建好了却没有根据自己的计划来执行，该拖延的仍在拖延，该焦虑的仍在焦虑，到最后发现自己也没有得到进步，依然找不到期望中的成就感。

想要“事半功倍”到头来却“事倍功半”，这当然不是 App 的锅，而是因为在这个过程中，我们都是在“为了 GTD 而使用 GTD”，并没有真正掌握适合自己的时间管理理念，光是通过列列清单并不能使我们的习惯得到改变。

如何找到适合自己的 GTD 时间管理方法？

这个话题没有统一的标准答案。但是有一点很重要，就是时间管理的“心态”，既然希望通过时间管理让自己提升效率，那么制定的计划就需要有意识的“逼迫”自己完成。

对于刚接触或者想要尝试 GTD 的新手，在这里列几条小编个人在实践GTD时总结的体会，跟大家分享：

1. 用什么工具不重要，但是新手要避开功能过于庞大繁复的 GTD 工具；功能太多，超出实际使用需要，反而要耗费更多的精力来学习适应。

2.列清单要适当，开始的时候尽量只写必须完成的事项，在必须完成的事项完成以后，在循序渐进加入其他事项。事项过多，容易因为压力过大而在开始前就已经放弃。我们在实践 GTD 的目的并不是列出所有未完成事项，而是让自己养成制定了就要完成的习惯。

3. 需要学会回顾和复盘，这也是 GTD 中的重要环节，在下一次制定计划可以根据之前的经验进行调整；

4.目标要清晰，比如你想要养成每天看书的习惯，计划写成“每天看 10页书”比“今天要看书”执行起来要容易些；

5.注意简化执行难度，再比如还是读书这件事，计划写成“每天看 10页”要比“每天看完1本书”来得行之有效；

6.目标要随着自己的变化而提升难度，略微超出自己的舒适区域。当你已经养成了每天都能看10页书的习惯，不再觉得是负累时，目标就要稍做提升，逐渐提升效率。

说到这些，小编今天要推荐一款 GTD 应用：近日刚上线的 Things 3。

Things 3 的前作就是大名鼎鼎的 Things 2，这次最新版本的 Things 带着全新的面貌再度归来，优化了界面和交互体验，新增了相比2代更人性的功能点。对于新手来说功能全面，而又不会过于复杂。

小编先简单介绍几个实用的功能点：

1.   除了基础的待办清单，可以根据“项目”来安排清单，将待办事项拖到不同的项目下，待办事项更有条理；

2.   检查列表，有些事项需要经过多项小步骤来完成，利用检查列表可以跟踪自己的计划进度；

3.   Things 3 中集成了日历，不需要额外使用一个日历App；

4.   区分“今天”和“今晚”，这个细节很用心，下班后需要健身？学习？赴约？都能清晰的规划；

5.   云端同步功能，不怕计划丢失；

……

如果想要尝试 Things 3 来帮助你实践 GTD，现在可以前往同步推中免费下载体验；如果觉得好用，想要买下来，可以到 AppStore 中购买，目前八折优惠，售价 50 元，截止5月26日。