Excel瘦身秘籍
随着不断的输入数据、公式、设置条件格式、数据有有效性等，Excel工作簿的体积不断增加。打开工作簿的速度会越...
随着不断的输入数据、公式、设置条件格式、数据有有效性等，Excel工作簿的体积不断增加。打开工作簿的速度会越来越慢，会发生错误及数据丢失。我们可以通过下列方法为Excel表格瘦身。
感谢“Ss莎”的互动！
小窍门：将屏幕横放可放大图片！
▎1 清除条件格式
选中所有未使用的行和列或不必设置条件格式的单元格区域。
■ 单击工具栏上的“开始”标签
■ 点击“条件格式”
■ 从下拉菜单中选择“清除规则”
■ 从右侧弹出的菜单中选择点击“清除所选单元格的规则”。
操作步骤如下图所示。
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▎2 清除数据有效性验证
选中所有未使用的行和列或不必设置数据有效性的单元格区域。
■ 单击工具栏上的“数据”标签
■ 点击“数据有效性”
■ 从下拉菜单中选择“数据有效性”
操作步骤如下图所示。
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Excel将弹出“数据有效性”对话框。
■ 选择“设置”标签
■ 点击“全部清除”
■ 然后单击“确定”
如下图所示。
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▎3 清除图像
表格中包含的图像是表格体积过大的一个重要原因。
清除图像适用于表格中有隐藏图片、隐藏文本框等图标的情况。如确实需要这些图像，则无需清除。
单击工具栏上的“开始”标签。
■ 点击“查找和选择”
■ 从下拉菜单中选择“定位条件”
如下图所示。
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Excel将弹出“定位条件”对话框。
■ 勾选“对象”
■ 然后单击“确定”
如下图所示。
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Excel将选定所有图片、文本框、图标等，如下图所示。
按DELETE键将这些不需要的对象删除。
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▎4 将公式数值化
大量公式将占用表格空间，这是表格运行速度变慢的主要原因，不用或长时间不用的公式及链接，可将其转换为数值形式保存。
■ 选定需要数值化的单元格区域
■ 复制这些数据，操作方法为：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“复制”
如下图所示，或者直接按Ctrl+C组合键。
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将复制内容以数值形式粘贴。
操作方法为：
单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，如下图所示。
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Excel将弹出“选择性粘贴”对话框。
■ 勾选“数值”
■ 然后单击“确定”
如下图所示。
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或者，单击鼠标右键，从弹出的菜单中点击“123”即可粘贴为数值，如下图所示。
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加速的方法▎1 自动重算改为手动重算
表格中包含大量公式时，每次改动表格数据时，表格会自动重算公式，会严重影响表格操作速度，我们可以将自动重算改为手动重算。
■ 单击工具栏上的“公式”标签
■ 点击“计算选项”
■ Excel默认的选项是“自动”
如下图所示。
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我们点击“手动”，即可将默认的“自动”改为默认“手动”。如下图所示。
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改为“手动”后，编辑表格数据时，表格内的公式不会自动运算。
表格数据编辑完成后，需要计算结果时，点击“计算选项”右侧的“开始计算”，即可重算所有公式。
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▎2 根据需要加载宏
Excel内置了宏程序，为了工作需要也可以自己编写宏。工作时不需要把所有的加载宏都加载上，可以在需要用的时候再加载宏。
在使用加载宏时建议：要确认加载宏的来源是否正当？如果是网上下载的宏，安装前，强烈推荐先杀毒。
一些建议1.不推荐在Excel中存放太多的数据。虽然Excel工作簿所允许的数据量很大（Excel2010允许100多万行），但需考虑电脑的运算速度。即使上述的问题都已经解决，而数据量很大的话，速度还肯定是慢的。
2.在决定按照以上的方法进行操作之前，建议你保留一份文件备份到安全的地方。
3.如按照上述方法瘦身后，表格还是很大或者响应速度很慢，建议新建Excel文件，将需要的数据复制到新的工作簿中，不是复制整个工作表，而是复制需要的数据。
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