改掉这些邮箱操作习惯，工作效率显著提升

处理工作邮件是每个白领必须面对的事务，电子邮箱促进工作协作和效率提升，然而一些不良的操作习惯却反而会拖慢工作进度，甚至令工作受到严重影响。...





处理工作邮件是现代白领必须面对的事务，电子邮箱促进工作协作和效率提升，然而一些不良的操作习惯却反而会拖慢工作进度，甚至令工作受到严重影响。

习惯一

未读邮件拖延症

• 症状：面对大量的未读邮件，除了拣选重要联系人的邮件以外，其他邮件暂时搁置，想着有时间的时候再看，结果就是邮件越搁越多，不但处理起来更头大，而且还容易造成工作事务的延误甚至遗忘。
• 建议：及时清空收件箱，今日事，今日毕

• 方法：1、借助快捷键

商务密邮用户可以通过上推、下拉的方式，快速阅读未读邮件

2、合理使用新邮件提醒

开启新邮件提醒，能够帮助你及时处理工作邮件，假如你正在处理紧急工作，建议可以暂时关闭，以免影响工作思路

习惯二

邮件不分类

• 症状：对已读邮件不进行分类会明显拖慢工作效率，因为你不可能详细记住每一封邮件的日期，即使能记住，在大量邮件中查找起来也会浪费时间。
• 建议：设置多个文件夹，对常见及要点邮件进行分类，查找起来会十分方便
• 需要分类的邮件：1、重要邮件--为了便于查找2、搁置邮件--为了避免遗忘
• 方法：1、一键转待办含日程信息的邮件建议使用一键转待办事项，省去记录时间，更能避免忘记

2、及时移动邮件

当重要邮件被移入专门的文件夹，你再也不必担心它被大量新邮件淹没

3、灵活使用已读未读功能

假如你的邮件量并不大，也可以使用已读、未读功能来实现邮件的简单分类

习惯三

不会删除邮件

• 症状：据调查，有85%以上的人是从来不删邮件的，对于非办公人群而言，这个行为无伤大雅，但是对于邮件使用密集人群而言，不会删除邮件和不会分类邮件一样，都会耗费大量时间。

• 建议：邮件和生活物品一样，都需要及时清理，你应该相信，那些占用你分类文档的邮件，如果你想着以后也许能用到，那么你一定用不到，不如腾出空间来节省你搜索的时间

• 需要删除的邮件：1、垃圾邮件--没必要保留2、无用的工作邮件--腾出查找空间

当然，商务密邮不仅能帮您提高工作效率，更重要的是，你所发送的每一封加密邮件都能得到严格的保障，使邮箱攻击、服务器攻击以及篡改、窃听等黑客手段远离你的邮箱，保证邮件数据安全。

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