还原一个真实数据分析者的内心

 

今天就和大家分享两个简单快捷还原合并后单元格数据的方法。...





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文/老默说Excel
合并单元格,
新手和老板的最爱,
这里合并,那里合并,
自我感觉还很好,
合并以后多好看啊。
合并单元格的罪恶,
一万句都嫌少,
和新手说,
说多了他不明白,
说多了也累;
和老板说,靠,
你是老板还是我是老板,
算了,老板喜欢合并就合并吧。
山人自有妙计,
他合并他的,
我还原我的,
今天就和大家分享两个简单快捷
还原合并后单元格数据的方法。
如要做合并单元格,
看这里,只要老板喜欢,
我们都有办法。
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下面我们继续说还原合并单元格数据:

如下图,加了个辅助列,做个公式,一拖,被合并的单元格数据就还原了,他要合并随他合并,给老板看的时候,隐藏下A列,后期也不会因为合并单元格而影响到数据的汇总分析。
方法一

函数公式法
 
在A2单元格输入公式=IF(C5="",A4,C5),向下复制公式或者或者选中A5单元格,鼠标移动到单元格右下角,出现黑色十字标示的时候,双击鼠标左键,快速复制A2单元格中的公式,到A列需要复制公式的单元格。


复制C2单元格中的数据到A1单元格,不然你后期在做数据透视表汇总分析的时候,就会提示有空标题,无法创建数据透视表了。
方法二

定位填充法
❶ 取消合并单元格

❷ 定位(定位快捷键F5或者CTRL+G)-空值

❸ 输入=上一个单元格

❹ 同时按键盘上的CTRL+回车

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今天的案例比较简单,
就不提供素材了,
大家可以自己模拟数据试试,
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