PPT排版你居然还在靠肉眼对齐？3招帮你吊打80%的人

PPT必会快速排版技巧~...



大家都看过国庆阅兵吧，有没有被那整齐划一的步伐震撼到！

没错，我们今天要说的，就是“齐”。

不仅是阅兵，PPT设计排版中的整齐划一也十分重要，将文字、图片、形状等进行对齐之后，会产生一种整体性和秩序感。

但是，要将文件中那么多文字和图片元素对齐，用鼠标拖拽，实在是太麻烦了。

在PPT排版设计过程中，对齐功能可以分为：

①文字对齐。指文本框里面文字内容之间的对齐。

②对象对齐。指将文本框、图片、形状等对象之间的对齐。

想要快速对齐，掌握快速对齐的诀窍，就跟我一起学习吧！

首先，我们来讲一下文字对齐。

在 PPT 中，文字对齐的方式主要有5 种：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

在【开始】—【文本工具栏】就可以看到，在选中文本框时，文字对齐工具会从灰色变为正常。



文字的对齐，是对齐功能中最常用、最基础的部分。

应用时，不管是标题内容还是文字内容，左对齐、右对齐和居中对齐的使用都较比较多，在文字内容较少或者为了拉大字体间的行距时，则可以使用分散对齐。





PPT对象对齐的方式有以下8 种：左对齐、水平居中、右对齐、垂直居中、顶端对齐、底端对齐、纵向分布、横向分布。



使用时，点选或者用鼠标框出需要对齐的文本框、图像或者图形，再依次点击【开始】—【排列】—【对齐】，就能找出所需工具进行相应的对齐。

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当一个页面中，‍出现各种文本框、图形组合的情况（因为不同元素的格式不同，普通全选对齐在视觉上还是会有一定偏差），这时候可以在需要对齐的位置设置一条参考线， 对齐后可以进行手动微调。





① 跨页对齐大家发现了吗，上文讲的对齐方法，都是在一个页面中的，如果在设计中，几个页面要保持统一的版式，进行对齐，该怎么操作呢？

这时候就需要用到【参考线】和【网格】2个工具啦~

点击【视图】——【网格和参考线】，再勾选相关选项，可以调出【参考线】和【网格】，划定排版区域，在划定区域排版就能跨页对齐了~



同时，参考线也可以自由设置位置和数量。

鼠标选择参考线，同时按【CTRL】拖动即可复制参考线，一般常用六条参考线划定排版区域。

如下面两张图，虽然在不同的页面中，排版方式也不一样，只要根据参考线的位置进行对齐排版，都显得更加整齐美观。





② 同类元素对齐当需要对齐的文字内容，长短不一时（或者需要对齐的图片大小各一），你会发现，不管怎么居中对齐都感觉排版很乱。

这时候可以在给文字或者图片适当添加一些线条或者形状框，让文字或者元素在视觉上更加整齐。

尤其是在对企业LOGO进行排版时，非常好用。









③ 多种类元素对齐如果遇到大量的文字、图片和形状，且字数多少不一的情况，常规的排版方法会显得页面非常混乱，可以参考 Windows10 的界面，页面简洁美观，又很醒目。





小伙伴们，正确使用对齐，可以有效提高 PPT 的制作效率，也让排版更加简洁美观~

今天的对齐小技巧，你都学会了吗？

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