这3种工作习惯千万不能有,否则会把你“累死”!

 

如果你觉得工作累,或许是你没有,掌握合适的工作方式。...





大家好,我是本周责编小叮~

以前看到过很多讲「工作习惯」、「工作方法」的文章,不过大部分文章,上来就说正确的工作,方法应该是 balabala……

给我整的一愣一愣的,经常看完后,还是一脸懵,不知道自己的问题,到底出在哪儿。

今天给大家分享,的这篇文章,先讲了「错误的工作方法」,再教我们「如何改进」;

招招都在痛点上,方法也有很多可取之处!

话不多说,enjoy~

作者:你微笑时好美

来源:TPM 精益生产 5S 管理专业咨询公司

(ID:ctpm366288)

天天听到有人抱怨:「我的工作累死了,每天要做那么多的事,什么时候才是个头!」

为什么我们每天都,觉得事情很多?

因为我们做的很多事情都,只有苦劳而没有功劳,即:出工不出活儿。

看似每天很忙碌,但是却收效甚微。

《浪潮之巅》的作者吴军,提到过 Google 刚进中国时候的一件事。

刚开始,Google 总部对中国研发团队,的评价非常低,因为「出工不出活儿」,北京的三四个工程师,都抵不上 Google 总部的一个工程师。



后来吴军帮忙分析了原因,他发现,那些工程师都不善于找到最重要的工作、并优先完成它们。

中国研发团队里,所有的工程师都是新人,没有人告诉他们该如何,工作。

而在 Google 总部,新员工只是一小部分,所以很容易在有经验,的员工带动下,快速掌握工作技能。

之后两年,Google 总部的工程师陆续来,中国帮团队梳理工作方式,而中国研发团队也会去 Google 总部交流,这种情况就得到了改善。

Google 工程师这么聪明的一群人,尚且需要学习正确的,工作方式,才能有效产出,何况大多数人?

如何才是有效的、正确的工作方式,其实也是仁者见仁,智者见智。
01
只关注任务,不关注目标
大多数员工都只把工作当成一个个任务,并没有想过我们的,目标是什么。

然后发现自己每天都多,做那么多事,好累。

而另一类人,他们更关注的是,为什么要做这件事,做这件事对实现,目标有什么帮助。

这两类人之间的差距,其实就是任务导向与目标导向的差距。
高潜力的人才是有共性的。具备这些共性的人,几乎做什么都能做好,而不具备的,几乎做任何工作都会,障碍重重。

这其中,有一项共性就是 Result-driven(结果驱动)。

那些高产出的人,未必动作更快,而是更善于判断,什么事情对结果是最,有效的。

然后,用尽一切办法,保证结果达成,而不是死守着,原有的工作任务。

所以,正确的工作方式,其实就是你对于 Result-driven(结果驱动)的认知。
02
应激式工作,而非统筹式工作
一些整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。

看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。

而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿,都默默搞定了。

两者的差别就在于,第一类人总是应激式工作。

他们每天起来的第一件事,不是规划当天的工作,而是马上投入工作。

以至于到了下班后,发现还有很多事情没做完,而没做完的,可能又是最重要的。
企业生产中最忌讳的,或许就是这类工作方式,你每天忙上忙下,看似很努力工作,其实效率低下,甚至经常丢三落四,造成不必要的损失。

这种应激式工作方式无疑是,低效的,那什么才是高效的呢?统筹式工作。

统筹式工作,有几个特征:

有计划地工作。

比如,周日晚上就排好,下周每天的工作,而每天早上排,好当天的工作。

而且,任务清单在工作的时候,一直开着、实时更新,完成一项删掉一项;

临时增加一项就插入相应,的时间段;

当天完不成的、非紧急的任务,我就改成第二天的日期。

这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。

大部分人在 80% 的时间里,做的都是无用功,根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。
形成自己固定的时间习惯。

比如,上午做需要烧脑的事情、寻找素材、构思文章主题和,要写的内容;

饭后效率不高的时候,集中回复微信消息和留言;

疲劳的时候,刷一下公众号;

下班前完成相应的工作,并做好工作总结。

这种习惯,一方面把不同难度的工作,跟自己的效率,波峰波谷相匹配,达到效率最大化。

另一方面,我会清楚地知道,5 分钟、10 分钟、30 分钟,对我来说分别可以干什么。

这样不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了。

及时记录、每天总结。

当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你怎么办?

很多人直接就扑到临时,任务上去了。

但如果不是,十万火急的任务,你可以快速用关键词,记在笔记本上,先把手头的,工作一口气做完,再回头处理笔记本上这些,临时的工作。

另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。

当然,这些记录,晚上都需要进行整理。
另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。

每天的例行工作、自己常犯的错误,这些都可以列清单。

你的大脑是用来思考的,别把一支笔就,可以做的事情,强加给你的大脑来做。

综上,学会如何用好,统筹式工作方式,而非传统的,应激式工作方式,这很重要,他会让你的工作,效率事半功倍!
03
几乎从不「偷懒」
「懒癌」是第一生产力。

仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为,懒呢?

不想走路,有了汽车;不想爬楼,有了电梯;不想打扫,有了扫地机器人……

当然,这里所说的偷懒,不仅是善用工具,还包括善用他人。

比如,你从来没做 TPM(5S)管理,那么就去找找专业的咨询公司,帮你做;

比如,你有自己的,团队或者实习生,那就不要手把手做,他们可以做的事情;

再比如,通过咨询团队的参与,摸索出一套激励机制,比你自己去做摸索,要高效得多。
这三个让你 Work Smart 的工作方式,听起来难吗?一点也不,而且你很可能也听说过。

但是,为什么很多人做不到呢?我观察下来,有几个障碍:
 障碍 1:工作环境所限 ◆
很多人的工作性质,就不是结果导向型的,而是任务导向型的。

他的工作岗位要求他做的,就是完成任务,至于背后的出发点,不需要知道。

而且,领导有可能就是考核努力、考核苦劳,而不是考核产出。

实际上,工作性质对一个人的,思维方式、行为习惯的影响,大到超乎想象。
 障碍 2:没有资深的人辅导 ◆
从开头的案例可以看出,Google 工程师那么优秀的一群人,在从校园进入公司之后,也需要有经验的人辅导。

但很多公司并不像 Google 那样,重视对新人,工作方式的培养,将 Work Smart 提到非常高的位置。

他们往往只重视教员工 What(需要做哪些事情、用什么工具等等);

却没有 How(如何聪明地做这些事情)和 Why(这些事情对公司、对客户有什么帮助、要达到何种目的)。

导致员工的聪明,才干发挥不出来,没有成就感。
 障碍 3:思维方式固化 ◆


关于 TPM(5S)管理,大部分企业觉得不以为然,认为就是搞搞卫生,维护一下机器就可以了,自己完全可以搞定。

这种思维方式,工作方式带给企业狠,多不必要的麻烦,严重影响了企业的,生产效率。

本来交给别人很轻松,就能帮你解决的问题,非要自己专研,这种不会「偷懒」的工作方式,才是导致工作效率低下,的罪魁祸首。

所以,别以为「偷懒」很可耻,很大程度上,它是为了更好的,提高你的工作效率,让你更加轻松且更,好的完成工作。

综上,如果你觉得工作累,或许真的是你,没有掌握合适的工作方式。
每个人都有适合,自己的工作方式,你有哪些高效的工作法呢?

欢迎留言和大家分享~


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