分享 做减法时间管理法则

 

怎样高效的复习和工作,让自己的生活井井有条?试试减法时间管理法吧!...

英国的大学开始进入春季学期,伴随的是一堆DDL和coursework,蘑菇酱这几天在看与时间管理相关的书,也在不断实践哪种时间管理最简单有效,今天就给大家分享‘做减法’时间管理法则。
做减法,顾名思义,把已有的任务整理简化,化大为小,把不必要不要紧的事务排后,优先完成重要的任务的方法。做减法的时间管理法则可以划分为以下几个要点:
【要事第一】


做减法的首要原则是保持要事第一,在工作或是学习任务繁杂的时候一定不能因为任务大二乱了阵脚。当任务来的时候,把他们列到纸上,标注重要程度、完成日期、困难程度,提交日期靠前又重要且困难的任务可以视为星级最高,以此给每个任务可以划定其星级,根据星级排序,星级最高的首要完成。这样一个简单的任务次序表就完成了,对于所有需要完成的事情你也会有一个大致清楚地了解,根本也不会发生忘记某个事情的情况,哪怕只是一件小事。
【计划随之】


做计划是最基本的时间管理原则。人的一天只有24个小时,如何合理的安排,让自己既感到舒适,也能相应地最大化利用时间就要看计划如何了。把自己的时间分段,精力分段,把注意力最集中的时间分给最困难的任务,时间块化,也要留出休息的时间。而且对于某些非常困难的任务,要安排持续的时间出来,以免思路被打断等。

但是要知道计划赶不上变化,做计划但不能被计划囚禁,所以一旦有了变化,要及时改变后续计划,也要做出备案,不要因为没有达成计划而感到失落或是对工作产生消极态度。

【忽略杂事】



社交平台是本世纪最伟大的创造,但也是最可怕的创造。很大一部分人把一天中大部分时间分给了社交平台,甚至不断被其打扰。因此做减法的时间管理中一定要注意忽略一切杂事。在你要开始工作的时候,手机静音,周围避免放置会吸引你注意的东西。尽量做到让自己处于不被打扰的环境。

【工具辅助】



人脑潜力无穷但精力有限。我们的潜力体现在无时不刻的小点子,小创意,对生活的感悟或是对某个工作任务的突然顿悟。利用工具去记录,而不是脑子。在你身边放一个本子或是便签,一旦在完成任务或是不论做什么的时候,想到了对于某个工作的思路,立刻记下来!你也可以记录任何一个瞬间,别让大脑去记录,任务量大的时候很容易你会忘记或是忽视一些小事,而这些小事可能最后才是重要的那个!

看完了以上的做减法时间管理法,有没有获得一点灵感呢?每个人都有自己适合的做事方法,万变不离其宗,找到适合你的最重要。如果还没找到?不要紧,尝试与失败本来就是一对好朋友,别怕,咱们一起努力吧!


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