【EXCEL模版分享】资金计划与执行【原创】
前言:中小企业在资金管理中相对比较簿弱,常常在付款工作上“打乱仗”的感觉,财务人员很忙、很累,又给老...
前言:
中小企业在资金管理中相对比较簿弱,常常在付款工作上“打乱仗”的感觉,财务人员很忙、很累,又给老板工作不顺畅的不良印象。同时,收付款没有计划的情况下,往往资金使用效率大打折扣,引发利息费用的增加。
因此,能够将资金计划有效的组织起来,将有效改善这一方面的负面影响。本次分享的作者,从实际可操作性出发,设计了比较实用的模版,通过本分享中心分享给广大中小企业的财务人员。
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点击图片看大图。
现在我们来简要地介绍一下,该工作簿
一、 工作簿中包含三个工作表。分别是【计划明细】、【执行明细】、【汇总】,按此顺序编制,主要特点是操作简单,通过简单的分类与代码管理,轻松汇总,实时反映动态数据。
二、【计划明细】说明。向销售部、采购部以及其他费用开支部门索取收付款计划,如数据信息在财务部掌握并能相对准确预计时,整理数据信息。并分别按收款付款分类做出明细(如下图)
“收付类别”用鼠标点击下拉选择,避免手工输入的不一致性。
“类别代码”自动显示
“计划编号”规则为类别代码+6位年月+3位顺序号(见上图),因可能存在计划外收付款,则计划外的顺序号可以999表示,或其他符号。
该表格的右部区域,还设置了当月的执行情况、收付款到期情况、编码错误提示。(见上图)
三、【执行明细】说明。
为省去不必要的重复录入工作,该表中的项目可从现金、银行日记账复制而来,对每一笔收入指定【计划明细】中的“计划编号”,可下拉选择。
该表的右部会根据指定的“计划编号”拉取原计划信息、并计算累计未执行的数据,可对管理者进行实际信息反馈。(如下图)
四、汇总表。即可从两张明细表中取数自动实时生成,作出对比分析,同时反映本月的累计收款、累计付款、截止当前可用资金的结存、执行比例等信息。
月初计划时,只需要录入期初可用资金即可。
财务对资金计划的编制,重点难点在应收(销售部)应付(采购部),只有在应收应付能够有效核算的基础上,提前各部门响应,并由财务牵头编制,将可有效实行。
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