档案搬迁上架

金桥基地档案室圆满完成整体搬迁

在公司领导的重视和关切之下，在各部门员工的坚持和努力之下，将华东的档案体系逐步完善建立起来。...

2016年6月1日,金桥基地档案室正式迁入基地5楼，新址占地400平方米，具备密集架、档案柜及多功能货架的综合性档案室。为华东后续的档案收存提供了充足的空间和各项条件。

2010年，自迁入金桥基地以来，上海平台一直秉承着“系统整理、定期归档、规范管理”的原则，不仅将公司自成立以来多年积累的档案资料进行整理编目上架，每季度定期接收商务、财务、风控、物业的档案，并进行入库上架工作。从2015年起还面向整个华东战区各分子公司开放，接受各公司重要资料的存放。截止2016年4月，原100平米的档案室已经接近饱和，因此搬迁工作迫在眉睫。

由于档案室搬迁涉及到所有上架档案的重新整理打包，搬运，随后重新上架。为保证档案查阅不受影响，原有的档案位置和新位置需要实现准确的切换。因此这项工作不仅时间紧、任务重，而且容不得丝毫出错。

为了确保档案搬迁的顺利进行，拥有多年专业档案管理经验的上海平台综合管理部行政副经理徐燕很早就开始拟定搬迁计划，并对于搬迁的每一项步骤进行了详细的规划。确保档案顺利的下架、装箱、出库、入库、上架的全过程顺畅开展。原基地档案室共有上架资料共计6700册，已下架封存档案和装箱资料共计430箱。所有需要搬运的档案合计806箱。

所有档案在装箱前都标注了货架号，并和系统目录进行核对。所有806箱档案的箱体上均分类填写了搬迁前后的位置信息。其中，由于财务部安排了专人对于所有的会计档案进行了系统的清查整理，并对于搬迁后的会计档案管理进行了重新规划。