EXCEL加密-一次全搞定

关于加密的所有知识点都在这里了...





Excel文档加密，我们通常用在保护信息泄露，保全数据上。很多亲对这块还是一知半解，今天出这篇教程，让你一次掌握所有的Excel文档加密技巧，从此告别信息泄露担忧。

加密的功能划分

广义的加密分为「保护」和「加密」，根据作用对象以及呈现效果的不同，可以分为8个功能。

我们知道工作簿是包含工作表的文件，也就是工作表是从属工作簿的（我们平时说的EXCEL文件是工作簿，打开后看到的SHEET1等叫工作表）。保护工作簿有两个方面：

保护“结构”：主要是防止删除，插入，移动工作表和显示隐藏工作表。

保护“窗口”：主要是防止改变窗口大小和位置。

1）保护“结构”

确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称（这些元素属于工作簿的结构）， 而且也不能插入新的工作表。

设定了工作簿“结构”保护时，工作簿中有关工作表的命令都会失效， 以防止工作簿的结构被更改。



2） 保护“窗口”

使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

设置方法与保护“结构”一样，在第3步中选择窗口即可。1）保护整个工作表

就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。

无法编辑指无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。

保护工作表非常灵活，还有一些“赦免”项目。



允许此工作表的所有用户进行：……接下来是选择你希望进行的操作。

这一步的设置，是让用户在保护工作表的前提下，还够对工作表做的操作。

比如，我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么，保护工作表之后，只能进行这两项操作，其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。

2）保护某个指定区域

有时候我们不希望保护全表，而只是保护工作表中的局部即可。比如做一个信息采集表，我们通常会在表头设置字段（需要采集的信息），下面的每一行是希望大家填写的。如何分区域实现呢？需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

默认情况下，单元格格式的保护属性，都是锁定状态。我们可以设置不需要保护的区域为非锁定状态。

在保护工作表设置中，取消勾选“选定锁定单元格”，即意味着锁定的单元格式不可以选择的。

最终的效果就是不需要保护的区域可以进行数据录入，而需要保护的区域无法修改。



3）保护多个指定区域并且设不同的密码

不同区域可以有自己设定的不同的密码，也就是分权限来管理，每个人都有不同的编辑权力。

比如一张商品的报价表，需要征求采购部和销售部的意见，每个部门有特定的填写区域，相互不能修改。

新建允许用户编辑区域➜设置区域标题，选择区域，分别设置密码➜保护当前工作表

然后，当你在对应的区域内输入信息，就需要输入对应的密码。

对工作簿的加密，意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。

1）”打开“加密

打开文件的时候需要输入密码，否则无法打开。

▼依次打开“文件”➜“信息”➜“保护工作簿”➜加密文档

2）”修改“加密

就是说可以随意打开Excel文件查看，但是不能修改，如果需要修改，则需要输入密码。

只能通过另存选项进行加密。

3）打开、修改双加密

在另存为选项中，同时设置打开权限密码和修改权限密码。

好了，关于Excel的文档保护功能已经讲完，下次发给妹子的秘密文件，一定要加上一个只有你俩知道的密码，防止重要信息泄露。

    关注 谢先森说OFFICE