Excel的替换-2

下周的天气预报：天气预报一向很谦虚，门口的泊油路有融化的情况，我不大相信体温可以融化沥青的。身在火炉城市，难...



下周的天气预报：



天气预报一向很谦虚，门口的泊油路有融化的情况，我不大相信体温可以融化沥青的。



身在火炉城市，难道一定要体验钢铁是怎样炼成的么？

进入今天的正题，继续介绍替换功能。

替换的用途主要2种：

替换内容，替换格式。

1.替换内容

普通替换咱就不讲了，大家平常自己都会用到的。

①清除

简单的讲就是将查找的内容替换成新的内容，新的内容如果不填写就是删除，比如所有的内容都要删除，但是格式需要保留。我们可以使用选择区域之后用清除内容来做，但是如果表格过大而且不连续，这时候使用替换很方便。



查找内容输入“*”，替换为空着，全部替换。

这里查找使用了通配符“*”代表任何字符。注意：“替换为”里无法使用通配符，你如果在“替换为”中写了“*”会被识别为字符“*”，而不具有其他任何含义。

有小伙伴可能要问了我要把“*”或者“?”替换掉怎么办?查找内容时在“*”前加上“~”就可以啦。

②换行

比如我们想把下面的单元格中每种产品和价格换行，这样看起来舒服一点。



操作演示如下：



我们查找每项产品中的“/”,替换为换行。换行怎么输入？单元格内换行对应的机器码为10，按住“Alt”再依次用右侧数字小键盘输入“010”，按住“Alt”键的手可以松了。输入光标眨巴眨了一下，貌似输入了什么东西，但是又看不见。限于替换的窗体控件为单行显示，所以我们看不出来输入效果(如果打开记事本或者Word等输入就可以看到效果啦)。点击“全部替换”，再将单元格设置为自动换行就可以大功告成了。

如果我们要把所有单元格内换行替换掉，也可以在查找内容输入“Alt+010”，替换为输入空就可以了。

提醒：Excel有些菜单有记忆功能，如果你不关掉Excel的话，会将上次操作的选项或者内容保留。所以输入“Alt+010”的输入空最好用“Backspace”或者“Del”清一下，以免影响下一次查找或替换。

③公式替换

公式替换实际应用中有不少用法，这里介绍一种给大家一个感性的认识。

比如我们要引用编号为1、3、5、7、9……的学生姓名，我相信大家各自都有不同的方法解决这个问题，我们这里就把方法都枚举出来了，只用公式替换。



操作动画如下：



先在J2单元格里输入引用单元格的地址，可以使用填充功能进行B2、B4、B6进行填充。然后使用替换将B替换为=B，这样之前的B2、B4、B6就变成了=B2、=B4、=B6了，变成公式只有就可以自动引用对应的地址了。

2.格式替换

有1个销售表，我们需要把广州重点标出来。操作动画如下：



看到动画想必大家都明白如何操作了，用此方法可以在不用筛选的情况下，直接对单元格进行标记。这里提醒一点，替换格式是针对整个单元格，不能用来单元格内的一部分文本设置格式。

这替换都要手动完成，有没有自动的啊？当然有啦，下期我们再来介绍。

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