代码定义格式

EXCEL 应用之数据变形记（后篇）

本期分享接上期主题，继续比女人心还多变的自定义格式，上期节目中我们分享了EXCEL中的数据类型、文本型数字的...

本期分享接上期主题，继续比女人心还多变的自定义格式，上期节目中我们分享了EXCEL中的数据类型、文本型数字的格式以及文本型数字与数值型数字的区别和转变方法。Believe me 那些都是皮毛，下面的内容才是我们穿过浓密丛林要到达的桃花源。

Come on 来点干货吧。☟☟☟☟☟☟☟☟

First of all 同学们要找到自定义格式的正确打开方式，尤其第一次使用的同学，找到正确的入口很关键，否则留下心理阴影就不太好了。自定义格式可以通过“开始”选项卡中的“数字”对话框打开，也可以右键单击在菜单中选“设置单元格格式”，还可以按“Ctrl+1”快捷键进入（多说一句，熟练掌握EXCEL中的快捷键操作对于提高效率和逼格很有帮助）。

上图中大家能GET到自定义格式的正确入口，还会看到一片密密麻麻的符号，没错，那些就是自定义的格式。看不懂不要紧，慢慢看，越看越不懂，开个玩笑。乍看看不懂，咱们就先从这些代码符号的用途开始学。☟☟☟☟☟☟☟☟

除以上常用代码符号外，还有"/"、"!"、""""，以及"YYYY"、"MM"、"DD"、"HH"、"SS"、"aaa"等日期时间代码。同学们可以随便问问度娘这些代码的用法，这里就不多介绍了。

完整的自定义格式代码结构分4个区段，每个区段之间用;分隔。

[大于条件值]格式;[小于条件值]格式;[等于条件值]格式;文本格式

EXCEL系统默认的条件值是0，SO 也可以认为这4个区段是：正数格式;负数格式;零值格式;文本格式。这个结构也解释了为什么最多只能设置三种条件的格式（文本格式并不能设置判定条件）

既然有完整的结构，就有不完整的，感兴趣的同学们赶紧拿笔记一下。

区段数
规则
3

正数格式;负数格式;零值格式2正数和零值格式;负数格式1所有数值格式下面用5个生动的例子体会一下自定义格式的神奇。

1、编号。HR同学在表格中经常用到编号字段，比如会员卡编号可以设置为"NO. 00000001"，自定义格式代码为""NO."_ 00000000"，当在单元格中输入数字"123"时自动显示为"NO. 00000123"。

2、录入数字自动按指定单位缩放。Sometimes财务同学录入数据时希望直接以“万”、“百万”等单位显示，使用万能的自定义格式可实现你的愿望。假定设置格式为：显示人民币符号"¥"、以"万"单位显示、零值显示为"-"，负值为红色字体、数据填充满列宽。格式代码为："_ ¥* 0"."00,"万"_ ;[红色]_ ¥* 0"."00,"万"_ ;_ * "-"_ "。

3、公司做年度调薪时经常以绩效考核等级限定调薪幅度，为方便检查设置自定义格式：调薪幅度20%以上显示红色、调薪幅度10%-20%显示绿色、调薪幅度10%以下显示黑色。格式代码："[红色][>=0.2]0.00%;[绿色][>=0.1]0.00%;[黑色]0.00%"。

4、有时在EHR处理的考勤数据表中需要在单元格内同时显示日期及星期几，如"2014年11月06日周四"，我们可以自定义格式代码："yyyy"年"mm"月"dd"日"_ "周"aaa"。

5、隐藏单元格内容。如果将单元格格式自定义为";;;"，无论输入什么内容都不会在单元格内显示，打印时也不会显示。同学们可以想一下这其中的道理，如果不想显示单元格中的负值该怎么设置？

最后说两句，自定义格式只是改变了单元格内容的显示格式，并不会改变内容本身，初学的同学可以放心大胆的按自己的想法去自定义，没达到预期效果直接删除就完了。EXCEL允许用户设置200-250个自定义格式，SO 你就可劲儿造吧。

本期分享到此结束。