让顾客的距离与你更近
文章阅读—、如何提供优质服务1.为顾客服务的六个等级☆有问必答☆保持沟通☆专人负责☆超常服务☆专业顾问☆长...
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—、如何提供优质服务
1. 为顾客服务的六个等级
☆有问必答
☆保持沟通
☆专人负责
☆超常服务
☆专业顾问
☆长期伙伴
2. 察言观色——了解顾客需求
观察顾客的具体技巧:对不熟悉者观察其“大三角”(头顶-肩); 对较熟悉者观察其“小三角”(额头-下巴);对很熟悉者观察其“倒三角”(眉毛-鼻尖)。服务人员要通过观察达到预测顾客需求的目的。
需求类别:
☆说出来的需求
☆真正的需求
☆没有说出来的需求
☆满足后令人髙兴的需求
☆秘密需求
服务人员看到顾客后认为对方所需要的,是潜在需求而非现实需求;顾客说出来的或者认可需要的才是真正的需求。服务人员要善于通过观察了解顾客的需求。
1. 有效倾听——拉近与顾客的关系
听的原则:耐心,关心,不要一开始就假设已经明白了客人的问题。
听的三步曲:准备,记录,理解。
听的五层面:忽略地听,假装地听,有选择地听,全神贯注地听,理解性地听。
倾听中应该:不断点头,不停地“嗯,啊,哦……”保持眼神交流。
最宽要的倾听技巧——听顾客所没有说的。
接听电话技巧:铃声响起三声内接电话,报己方店名并问候对方 (“早上好,XXX咖啡店”),确认对方身份,询问来电事宜,汇总确认,礼貌地结束电话,挂电话。如果电话需要转接,记下对方姓名,记下对方口信,记下对方的联系方式。
2. 始终面带微笑一让顾客轻松消费
微笑可以消除隔阂,且有益于身心健康,调节人的情绪,更容易使人得到回报。作为咖啡店服务人员,恰当的微笑应该谦恭、友好、真诚、适时、适度。同时要做到“微笑三结合”:与眼睛的结合;与语言的结合;与身体的结合。
3.有效提问——引导顾客
两种提问方式:“开放式提问”、“封闭式提问”。
提问用途:认定需求;澄清事实;打破僵局;建立关系。
“说”时三忌:垄断交谈;过度的紧张或胆怯;冒犯对方。
“说”时必记住:虽然我们不能教育顾客,但我们可以用自己的实际行动来影响顾客。
二、常见事件处理
1. 排队
咖啡店营业过程中排队是常有的事,咖啡店确保顾客尽可能轻松,并保证所有等候的顾客都将得到一些问候,例如“早上好,稍等一下,我将为您服务”或者是一个微笑,一个动作。这将有助于顾客耐心的等待。
2. 顾客投诉
随着时间的推移,咖啡店可能接到关于咖啡店的各种投诉。
例如,积分卡用户没有受到尊重,用积分卡索取免费热巧克力时遭到拒绝等。
如果遇到这类事,最好的解决办法就是倾听,向顾客道歉,并送给他一些小礼品。或许还可以给他一张贵宾卡,或是一个咖啡勺,再或者是一包坚果。感谢他让咖啡店意识到这些问题,并邀请他再次光临。
令顾客满意是所有咖啡店员工都应承担的义务。确保每一位顾客满意,确保顾客能再次问到咖啡店是作为一名咖啡店员工的责任。
邀请顾客给咖啡店提意见。这些意见是对咖啡店有帮助的信息,对咖啡店了解顾客的需要是非常有价值的。
3.突发事件的处理
(1) 发生突发事件后,首先要立即使顾客平静下来,如果遇到有客人被溅出的咖啡烫伤,立即提供一桶冰水,使客人能够把手浸在冰水里(或用浸满冰水的干净毛巾敷在被烫伤的地方)。然后看他的衣服是否脏了或湿了,如果可能,将客人带进储藏室,弄干客人的衣服。同时与客人交谈并向客人表示你个人的歉意(不论这次意外是否是你的错)。最后确保在客人离开的时候能送给他一些免费的礼品(200克的咖啡是一种很好的表示)。
(2)快速地清扫干净地面上的脏物,如碎玻璃等
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