溯源平台使用手册
第一章 注册1.第一次使用溯源平台的朋友要先注册(登陆:http://traceei.zlf168.com/...
第一章 注册
1.第一次使用溯源平台的朋友要先注册(登陆:http://traceei.zlf168.com/Login/Login.aspx点击 “注册”)。
2.点击后会看到填写注册信息的表格,填写好带*的项目(即填写“登录名、密码、确认密码、公司名称、公司地址、公司办公电话、营业执照号、种子经营许可证号、联系人、手机、邮箱”以及上传“营业执照照片、种子经营许可证照片”),点击下方注册即可。
3.注册完成后,需管理员审核,审核通过后就可以登录了。
第二章 录入品种信息
1.增加新种类
如:苦瓜。点击 “品种信息”→“增加新种类”。
输入“种类名称”,点击“保存”。
若要同时增加多个新种类,则可以点击“增加一行”,全部“种类名称”填写完毕后,点击“保存”。
2.增加新品种
如:“乡村一号”苦瓜。点击“品种信息”→“增加新品种”。
填写好所有带*的项目,点击“确认提交”即可。
第三章 二维码生成
1.新增二维码
点击“二维码生成”→“增加”。
填好所有项目,点击“确认提交”。
出现以下界面。点击“生成二维码”。
选择“大/小包装”,小包装为袋码,大包装为箱码。填写“生成数量”(因为包装生产过程中可能有损耗,所以一般生成二维码的数量要比实际需要的数量多10%左右。如:实际需要5000个,就在“生成数量”的框里填5500个)。点击“确认提交”。
确认提交后弹出以下窗口,表明添加成功,点击“确定”。
此时会显示生成二维码的列表(注:列表显示的二维码是该品种该规格生成的所有二维码数量,并非单次生成的二维码数量)。二维码已生成成功。点击“返回”或“二维码生成”。
2.二维码导出
回到以下页面,点击“分批导出”。
点击要导出的二维码批次,其底色会变成灰色,再点击“确定”即可导出。
修改文件名称以便管理(例:20161214乡村一号),下载地址选择桌面(文件要保存、整理好,以后入库、出库可能还会用到)。
Excel文件生成后,就可以进行印码了。
第四章 包装入库管理
点击“包装入库管理”→“增加”
录入单元识别码的方式有三种:
a. 扫码录入——电脑跟PDA连接,装了多少个包装就扫多少个包装(适用情况:1.同一批包装袋装不同批次的种子;2.同一批包装袋没有全部用完,还有剩下)。
如有箱码,则在录入了一箱数量的袋码后,再录入一个大包装码(即箱码)。
b. 复制单元识别码录入——复制一整列的单元识别码,点“批量输入”,把单元识别码粘贴到框内,删掉第一行的中文,点击“确定”(适用情况:同一批包装袋装同一批次的种子,并且这批包装袋全部用完)。
c. 批量导入——点击“批量导入”→“选择文件”选择要上传的文件(如:20161214乡村一号.xlsx),点击“确定”(适用情况:同一批包装袋装同一批次的种子,并且这批包装袋全部用完)。
注意:加工批次一定要填(批次编号自定),再点击“确认提交”。
然后点击“操作”里面的“入库”,则入库成功。
第五章 发货管理
发货有两种方式:1.第一种:点击“发货管理”→“增加”
录入单元识别码后填写物流信息,点击左上角的“保存”(假如同一批包装发往不同的地方,则用PDA录入;如同一批包装发往同一个地方,则用“批量输入”或“批量导入”录入),发货成功。
2.第二种:在“包装入库管理”里面“入库”成功后,“操作”栏里会显示“出库”,点击出库,填写好物流信息(一定要填),点击“确定”,出库成功。
注:理论上来讲,入/出库都要扫一次码,有什么办法可以简单一点呢?就是种子装袋后先不要入库,待到要发货的时候再入库(发货多少袋就入库多少袋),然后如第七章第二种的操作,直接出库,这样只扫一次码就可以了。
第六章 退货管理
退回来的种子假如没有质量问题,可以重新销售,就要用到“退货管理”。
点击“退货管理”→“增加”。
录入退回来种子的单元识别码,填写物流信息,点击“保存”,即退货成功。
退货成功后,重新入库,就可以重新发货了(二维码里显示新的物流信息)。
第七章 修改密码
点击右上角【修改密码】,填写“旧密码”、“新密码”、“确认密码”,点击“修改”即可。
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