【办公技巧】如何美化PPT中的图表颜值

在我们日常的工作中，有一个惯常的意识，即“文不如图，图不如表”，尤其在阐述某些方面的观点时，最有力的方式就是用数据来说话，用图表来传递信息。x0a美化的图表不仅可以提升你整个PPT的质量，进行更好地信息传达，也能让你表达的观点更有说服力。...

在我们日常的工作中，有一个惯常的意识，即“文不如图，图不如表”，尤其在阐述某些方面的观点时，最有力的方式就是用数据来说话，用图表来传递信息。美化的图表不仅可以提升你整个PPT的质量，进行更好地信息传达，也能减少倾听对象的思考，更清晰直观地接受你的信息，从而让你表达的观点更有说服力。

今天，小信就和大家来聊一聊，如何让我们PPT中的图表拥有悦人的轮廓与更动人的颜值。PPT中有各种图表的样式，不同的数据类型在表达数据的作用方面各有不同。因此，我们要精准地选择我们需要的图表类型。

比如，柱状图容易展示各组数据之间的差异。折线图适合表达数据间的变化趋势与高低走向。饼状图适合阐释各组数据之间的占比。以上是我们在工作中，常用的3种类型的图表，在表达数据的形式上各有不同的优势。图表除了清晰地展示数据外，通过对图表进行美化，容易让大脑接受，让观众留下深刻的印象，起到更好的表达效果。

原理比较简单易懂，但是在实际操作中，如何提高我们图表的颜值呢？下面小信将从三个阶段来讲述具体的操作方法。初级阶段：基本美化处理

在我们图表的制作中，默认了许多不必要的因素，比如网格线就是没有太多价值的应用，这时我们可以将其暂时删去。删去的方法也特别简单，选中图表后，点击图表右侧的加号，将网格线、图例、纵坐标轴取消勾选即可，或者直接选中后按delete键删去。此外，我们可以利用图表格式菜单栏中的工具对图表的字体大小，柱状图颜色进行修改，以达到更好的美化效果。进阶阶段：美化技巧

完成了基本的操作后，我们可以通过进一步美化技巧的应用，达到更好的呈现效果。第一招：由图形变图标

下图基本使用了复制粘贴的方法完成，你能猜出是如何完成的吗？我们需要准备的是一个经过基本处理的图表和一个贴近你图表主题的图标，比如我们这里统计的是各个部门的人数，我们就可以选择一个“小人”的图表来表示。图表和图标准备就绪，我们就可以使用最简单的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”来解决了。不过事情远没有想象得这么简单，看看我们复制粘贴后的效果图。这是什么鬼，完全变形逆天的节奏。

反转的方法在这里：选中图表后，右键设置数据系列格式，在填充选项中将伸展改成层叠的效果即可，如果数据有变更，图表也会随着发生相应变化。

第二招：填充百分比柱状图首先将插入选项卡图表选项插入一个簇状柱形图，按照上面提到的方法对图表进行基本的美化处理，如下图所示。然后右键设置数据系列格式重叠的数值，将系列重叠值调整为100，这时两个柱形图就重叠到了一起。最后，我们再准备一个小人素材，复制两个相同的小人，将颜色进行相应的调整，然后再通过调整柱行图的高度与宽度，保持与图标素材一致，使用刚刚的复制粘贴分别替换两种颜色的柱状图，右键在填充选项卡中将样式修改为层叠即可。如果做出的小人比例不对，可以在设置数列系列格式中，通过调整分类间距进行微调。第三招：利用辅助数据

我们一般将图表中需要向受众传达的数据信息称为主体数据，用来做辅助效果的数据称为辅助数据，例如下图：

第一个图中，需要先插入一个簇状条形图，然后进行基本的美化处理。然后右键设置数据系列格式重叠的值为100，条形图就会重叠在一起了。然后通过复制粘贴的方法，做成这样的效果图，再将我们的辅助数据引入。右键选择修改图表类型，将生成的图标改成散点图，然后利用复制粘贴就可以达到我们想要的效果了。下面我们再来看第二个逼格更高的表格第一步，插入圆环图，依据左面的Excel进行数据编辑。第二步：对红色区域的圆环设置无填充，将轮廓设置为与背景相同的颜色，再调整色彩。

第三步：插入数据和图形，图表的颜值瞬间爆棚。

高阶阶段：仿制图表

以上介绍的方法是通过插入图表和后期美化的方式，优化图表的颜值，但是有些图表对于以上的方法并不适用。这时我们可以换个思路，通过插入选项卡中的形状，进行仿制图表，然后再填入数据即可。图一，我们通过插入两个弧形，然后拼接起来，再加上文字和数据就可以了。图二，通过插入四个大小不同的弧形，填充入不同的颜色，然后再加入文字和数据和相关的辅助元素即可。图三，我们利用两个圆弧的拼接，可以分分钟实现看似高大上的效果。只要我们方法得当，再通过我们的想象力和创造力，颜值爆表的PPT图表就可以成就上乘的妆容，以更好的形象呈现在我们的眼前，你不妨也多去尝试，展现一个不一样的表格数据。

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