这个问题可能很棘手，你不学就out啦~

章鱼大侠为您揭晓~~...

大家好，今天在网上遭到网友吐槽，甚是抓狂。实测软件确实不能智能将名称和特征分开，为此问题给这位网友带来的困惑表示歉意。该网友拿到的Excel表格项目名称和项目特征在一列显示，而导入到计价软件后也被全部导入到了名称列，项目特征全部是空白的。再查看报表也是这样，名称和特征全部在名称列。项目特征列什么也不显示。





首先强调一下此问题已经反馈给开发人员，期望在今后的软件优化中，增加自动将名称和特征拆分的功能。其次在当前情况下，也肯定不能让用户逐条手工拆分。下面就介绍一种在Excel中如何拆分的方法供大家参考。

在Excel中，先将项目名称列复制，再新建一个名为Sheet1的工作簿。将复制的内容粘贴到第一列。



下面利用Excel数据页签的“分列”功能进行拆分。



文件类型选择分隔符号，然后下一步。



分隔符号将所有选项都取消勾选，只勾选其他，并在后面单元格中输入。务必请按住键盘上的Alt键，再输入小键盘上的1和0，之后松开Alt键。这步操作成功之后，在下方数据预览区域就能看到效果了。

说明：Alt加小键盘上的10，其实输入的就是一个回车符号，意思是指将数据按照回车符号拆分为多列。



点击下一步 在这个页面中不需要操作，直接点“完成”按钮。此时已经分开了，项目名称列只有项目名称，项目特征被分在后面的五列中。



接下来的操作是将五列项目特征再合并为一列。首先在项目名称列后面插入一空列，用于写入项目特征。之后由于回车符在拆分时已经没有了，所以合并前需要在特征与特征之间增加一个回车符，否则特征值不换行会比较难看懂

在第一和第二个特征中间插入一列，然后在最上面的单元格输入“=char(10)”。



输入后点回车确定。因为是一个回车符，所以在单元格中什么也不会显示，但在上方可以看到刚刚输入的”=char(10)”。

之后拖动下拉框，复制到此列每一个单元格中。再把此列复制到后面几个特征列中间。可以采用复制和右键的 “插入复制的单元格”功能完成操作。

完成之后 就开始项目特征合并了，点击刚刚插入在项目名称后面的单元格，然后采用concatenate函数。这个函数可以将多个文本字符合并成一个。

输入格式：=concatenate(单元格1,单元格2,单元格3,……)



输入后点回车，就可以看到这个单元格已经有值了。拖动行高即可显示全部的特征值。



是不是已经拆分好了，别着急最后一步，拖动下拉框复制到此列每一个单元格中。这样就完成了名称和特征的拆分。

下面我们将其复制到原表格中，首先复制项目名称列，之后插入一列 并命名为项目特征。项目特征由于是函数计算得来，通过复制功能直接操作会有问题，我们可以借助记事本作为中间载体操作。

先复制项目特征列的值，然后打开记事本软件，执行粘贴。



这样函数就消失了 变成了文本，接着在记事本中按Ctrl+A全选，再进行复制，进入Excel原表格的项目特征列，执行黏贴。此时在Excel中就把名称和特征完全拆分开了。



在一拆一合间完成了名称与特征的拆分，是不是感觉很神奇。特别注意上输入的函数务必在英文状态输入。

将刚刚建立的Sheet1工作簿删除，保存并关闭Excel，打开云计价软件，重新执行导入Excel操作。再看软件中，名称和特征已经分开了。



报表中查看也还不错，但我们会发现如果项目特征不是五行，在最后会有一个空行。



强迫症者可以继续往下看，在报表上点右键 执行设计，项目特征列使用Trim函数对数据格式化，输入“Trim([XMTZ])”。

保存并退出报表设计，再看项目特征就相对比较规范了。



好了今天的分享就是这些，感谢大家的长期支持和关注，下次再见。猜你喜欢：（✰✰✰✰✰）

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