【干货】从邮箱投递简历开始

 

有一个猎头业的朋友,每年差不多这个时候,都要日以继夜地奔波于各大高校与人才市场之间,无数的校园招聘忙得焦头烂...



站在HR的角度想,每天邮箱里收到成千上万份简历,要从中挑出适合需求岗位的是一件多么令人头疼的事情!就像高中语文老师所强调的,作文的开头一定要出彩!同理,如何让HR打开你的邮件下载你的简历?今天我们就简单地谈一谈这个问题——
第一

邮件标题

忌!

1.用各种乱七八糟的符号,如:【看这里!】、{注意!},甚至「Hi!」

2.标题里写着的是应聘A职位,实际上却是应聘B职位

3.“简历”或“应聘”两字了事——HR难道不知道你是来应聘的吗???

最佳格式:应聘岗位+名字+一个亮点

举个例子:新媒体运营-云小朵-浙江大学广告学专业

这样在邮件列表里就非常好找到她,因为HR邮箱里的简历是非常多的,如果你的岗位没有写,可能她第一次完全看不到你,再想找也不容易找到你。

此外,在标题里可以写上自己经历中的亮点,这是促使HR优先打开你的简历的一个小窍门。小朵有个好学校;而你可能之前在一些知名公司实习过,那么你就可以写“苹果公司实习生”。这些都是亮点。



第二

发件人姓名和邮箱地址

发件人姓名需要是自己的真名,千万不要写乱七八糟的网络昵称。比如说你的昵称叫“查无此人”,给朋友发邮件时这是一个俏皮的玩笑,但是如果以这个昵称发求职邮件,只能说你有些没分寸,还没有培养出职场思维,不够专业。

邮箱名应当是自己的真名,格式例如:名_姓@xxx.com。以云小朵为例,她的邮箱名就是xiaoduo_yun@zju.edu.com。

第三

邮件正文

邮件正文应当写上求职信息内容,英文叫Cover Letter。很多人投递邮箱时,正文没有内容、一片空白, 或者只写了“见附件”,直接挂个简历附件。这样的求职邮件非常不礼貌,同时也说明了应聘者不是很重视这份工作。

Cover Letter内容应当是针对每一个你要投递的公司专门写作的,千万不要太笼统,不要像是发给谁都行的,比如这种就是反例:“尊敬的领导,看到贵司岗位非常适合我,我以诚挚的热情加入贵公司,希望能给我面试的机会。”

另外,如果你在求职申请时候有问题要咨询,建议不要单独发一封邮件,而是在简历邮件正文的 Cover Letter 里写上你的问题。你想一想,一个陌生人连自我介绍都不做、简历也没有,就啪啪啪甩给人家一堆问题,还问一些岗位描述里本来就有的东西,你觉得 HR 会有精力回复你吗?

当然,应聘咨询邮件从道理上来说是合理的,但是从HR的体验上来说是很不好的,每天简历和询问都很多,为什么你是那个值得她回复的人?尤其是应届生,每年大批大批的应届生在找工作,大部分人的差距又很小,HR基本上属于低灵敏度状态,碰到一个特别耀眼的才会去重点关注

还有些同学的问题是关注点在自己成长不是对于公司的价值的。邮件通篇里都是“希望可以在贵司得到更多成长”、“希望贵司能够帮我磨炼内容运营的能力”,甚至有要求“希望和你谈一谈”和“希望面试气氛可以轻松一些,不要太严肃”的。公司不是培训班,更不是倒贴钱给你的那种培训班。即使你心里这么想,嘴上也不能这么说,否则会让人怀疑你的情商……咳咳。

以上这些通常会被一些挑剔的HR直接毙掉。因为这种小细节和一个人的工作能力与发展潜力有着很大的相关性,你很难会遇到一个在大公司工作且业务优秀的职场老手发出这样的邮件,也不会看到一个细心、优秀、考虑周全的应届生发出这样的邮件。

写得比较好的Cover Letter应该是什么样的呢?首先让人感觉到你是了解你要应聘的这家公司的,并且认同公司的企业文化和价值观。然后简明扼要地讲明了你对于公司未来的价值。




第四

附件

建议为:岗位名称-你的姓名-简历

附件的格式最好是PDF,PDF,PDF说一万遍。为什么?不仅仅PDF打开速度快,阅读体验好,很多时候HR可能会在手机上看,你的Word很可能就是打不开的。

但是设计师同学们请注意了,请千万,千万,千万不要再发巨大的PDF给别人了!一定要自己做个作品集的个人网站啊!Behance、Loft也行。打个比方,一个700Mb的PDF,光是下载就要很长时间,打开一看,可能就只有7页,这在网站上只要刷刷几下就看完了,你说哪种体验好?

而最重要的是,一定,一定,一定记得加附件

HR们总能收到空邮件、或者只有简单正文的邮件,什么附件也没有。这给人的第一印象是你非常不细心,这一刻HR已经默默给你扣分了。



第五

发送

不要发两遍或两遍以上!尤其是你已经接到自动回复了,就不要再发一封一模一样的了,或者发来聊天一样的感谢内容。HR的邮箱里看到未读邮件都要一一打开,如果看到重复的或者无用的,体验真的不太好。

以上就是今天给大家介绍的有关邮箱投递简历时的注意事项。然而前期工作再完美,简历烂成渣HR也不会通知你面试的;简历再精致,没有真本事面试时还是会现原形的!愿同学们不断提升自己,出任CEO,迎娶白富美(高富帅),走上人生巅峰!

来源:知乎寺主人-女神进化论

转自 浙大就业

中南大学就业中心新媒体工作室
编辑/包素祯
责编/向美玲


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