十一个Office技巧

 

WORD篇

技巧一：快速插入当前日期或时间

按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~)

技巧二：快速多次使用格式刷

双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。

技巧三：快速粘贴出没有格式的文字

word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字。当你在网络上发现可以运用的素材，可以采取这样的方式来保存。

技巧四：文件找回、修改保存间隔

“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

EXCEL篇

技巧一：在单元格内回车换行

同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧二：快速移动/复制单元格

鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。比Ctrl C，Ctrl V要少敲点键盘吧。

技巧三：“自动换行”显示全部内容

选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

技巧四：“冻结首行”让第一行固定

选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”，首行的内容即可固定了。（还有其它的冻结选项，具体是什么功能自己尝试吧~）

PPT篇

技巧一：将PPT的某一页保存成图片

PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

技巧二：快速微调PPT中的图片位置

在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。轻松搞定你想移动的那一点点~

技巧三：如何保存特殊字体

设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。你费劲搞定的“带妆”ppt就可以成功在各台电脑上播放啦。