写在“让Word跑快些”系列文章之前

打算说说几个特别棒的Word思想理念、方法技巧...





每天，作为职场人士肯定需要和Microsoft Word打交道。

如果看到Word的入门教材，我们可能会认为“哪用得着这些”，觉得自己和Word很哥们、很姐们，总之天天见，还能不熟吗？

这可不一定。

同床共枕的老夫妻，都不一定能将对方心里想什么弄得一清二楚。原谅我用了一个不太恰当的比喻吧，只是想说明，相处得久不一定代表什么都知道。

对比现在，

（一）只知用得多，不懂得再学学

对Word功能没有进行系统的学习，所以有的功能竟然不知道，还以为没有的。特别是有的功能比较少人知道，但特别实用。

比如，Word本身能进行运算，能进行排序，之前以为是Excel才有的功能；Word可以采取主控文件的形式对一系列文章进行规整，既能统领全部，又能灵活拆分。

（二）只求表面美，不懂内外兼修

和别人做的Word相比，自己做的表面上看是同样的效果，但实质上是不同的，但为了求快，就那么着了，结果到后期修整时容易出现问题。

这些问题拿个“还原镜”——点击“显示|隐藏编辑标记”按钮，就能看得出端倪。

比如：表单上的空格用制表键Tab或空格键Space都能表现出来，从规范来讲，要用制表键Tab敲出来的，但总是用了空格键，一方面会造成敲敲敲得手累，另一方面是上下行内容对齐不易。

（三）只道有痒点，不懂得挠一挠

在使用Word过程中，总是有那么些不顺手的操作，但说不出是什么。虽无伤大雅，但就是难受，像小砂子在鞋里硌着脚，总想倒却倒不掉。

比如，在处理Word长文时，还使用着极其原始的纯手工生产力，没有发挥批量编辑的效果。

还有那些一批量实用的快捷键，能记下来的运用到实际中的偏少，在鼠标的点击中白白浪费了不少时间。

曾经从这些弯路走过来，终于有一些领悟，多么痛的领悟。

于是，打算写几篇“让Word跑快些”的系列文章，说说几个对自己而言特别棒的Word思想理念、方法技巧。如果大家也能从中找到提高效率的方法，不再被Word那些痒点骚扰，那便是极好的事了。

敬请期待......



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