表格格式清除

表格内容很少，文件却超级大？Excel表格快速瘦身有妙招

原来表格文件很大是这么一回事儿...

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WiFi下食用更美味~

最近有一部电影火遍了朋友圈。

印度国宝级男神演员阿米尔汗，为了演好中年爸爸的角色。拍摄之前胡吃海喝

把自己吃成了胖子。

然后又为了拍摄年轻时的摔跤手戏份，51 岁的他在 5 个月内疯狂减重 50 斤，又变回了满身腱子肉的瘦子。

在电影上映前就有记者问他「为什么不先拍瘦的戏份呢？」

他说：如果先拍瘦的再拍胖的，那么等电影拍完，我还是个胖子，我怕自己再也没有动力瘦回去了。

说得好有道理啊！这么高强度的瘦身运动，不是一般人能坚持得了的。

像我这种没有什么追求的小胖子，就是先做仰卧，再起做这种运动。

不过呢，谈起瘦身这个话题。你知道吗？

Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

❶ 被反复编辑过造成格式过多范围过大；

❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

❸ 系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：