纯干货 玩转Excel的3个小技能（上）.xls

现在社会上能用到excel的地方已经越来越多了，数据成为了每个人说话之前必要的证据，如果你想要...



现在社会上能用到excel的地方已经越来越多了，数据成为了每个人说话之前必要的证据，如果你想要说服你的上司，那么最好你能够拿出你的“证据”来！

在大数据的工作行业当中，你能否熟练地运用和使用EXCEL，可能就成为你在公司的技术层面的高低。当然，对于EXCEL的运用不只是简简单单的做做表格、做做统计那么简单的，熟练地运用一些函数和表格的“黑科技”可能会让使用者对你整个人都重新进行审视了！

1、小折线 

俗称迷你图，他可能让你的数据更加的一目了然

小折线可以让Excel数据中有数有图，更加一目了然，瞬间提高你的逼格，让别人感觉更加的专业。

当你拿着这样的一份数据和图表借个的表格给你的上司的时候，他一定回对你赞不绝口！



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2、巧用####

在Excel的单元格中输入数据的时候内容过多便会导致不能全部显示出来，这个时候单元格就是####了，这样的图表看起来既没有信息量又不专业。有些小朋友可能会说：“小姐姐我们有鼠标，我们可以拖。”，当然，如果你有充足的时间当然可以，但是万一这一组数据超级无敌大呢，比如说先来他个1000万，当然这里说的是1000万条数据。其实在格式菜单栏中有自动调整行高和自动调整列宽的功能，通过它可以让这种“####”的尴尬化解，另外一种就是Ctrl A全选表格，在需要调整的地方双击即可。

3、各种快捷键

做表格怎么可能不用到快捷键！大神们都不用鼠标的好吗哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈，其实快捷键还有很多，先简单列举这么几个，后期还会在来几次excel的使用指南，然后让你们get更多不为人所知的神技能，一定要持续关注哦！~

【Ctrl 9】：隐藏已选定行。

【Ctrl 0】：隐藏已选定列。

【Ctrl PgDn】：工作表右移。

【Ctrl PgUp】：工作表左移。

【Ctrl F】：显示“查找”对话框。

【Ctrl G】：显示“定位”对话框。

【Ctrl F9】：将选定工作簿窗口最小化。

【Ctrl F10】：最大化或还原已选定的工作簿窗口。

【Ctrl :】：输入当前时间。

【Ctrl ;】：输入当前日期。

【Shift F2】：单元格批注编辑。

【Shift F3】：“插入函数”对话框。

【Shift F6】：切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

【Shift F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

【Shift F10】：显示选定项目的快捷菜单项。

【Shift F11】：插入一个新工作表，在原基础之上。

单元格格式其实也有转换快捷键的，收好。

【CRTL SHIFT ~】：常规格式

【CTRL SHIFT 1】：整数

【CTRL SHIFT 2】：时间

【CTRL SHIFT 3】：日期

【CTRL SHIFT 4】：货币符号

【CTRL SHIFT 5】：百分比

【CTRL SHIFT 6】：科学记数

【CTRL SHIFT 7】：边框

1. 光标第一：将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然。
2. 冻结首行：如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
3. 适当隐藏：没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。
4. 单元格一致：保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
5. 加边框：行标题、列标题请加粗，并给表格加上合适的框线。

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