Excel小技巧（1）

一波干货来袭~...




周五 · 技巧　　  关键词：小技巧

今天总结几个Excel操作小技巧。

1输入简称自动转换为全称

有些经常输入的短语，比如公司的全称，可以使用输入简称让Excel自动更正的方法。

依次选择文件-选项-校对-自动更正选项，在弹出的对话框中的替换处输入“zh”，在后边的框中输入“中华人民共和国”，依次单击确认，以后只要在单元格中输入“zh”，回车后就会自动更正为“中华人民共和国”了。

2多个Sheet页同时打印

一个工作薄中有多个Sheet页，如果都需要打印，只需要选定所有工作表（先选择第一页，按住Shift键再选择最后一页），再选择打印就可以了。

3监视窗口

如果想实时看到某个单元格的数值变动对其他单元格的影响，就可以使用监视窗口。以下图为例，A60=B2×B3，B2数量的变化会影响到A60的金额，如果要看改变B2单元格时A60单元格的变化，可以在公式选项卡中找到并单击“监视窗口”，在弹出的对话框中单击“添加监视”，在弹出的输入框中输入“=Sheet1!$A$60”，单击“添加”按钮后就可以了。

4新建窗口和全部重排

如果想同时查看一个工作薄的2个Sheet页，可以使用新建窗口的功能。以下图为例，在视图选项卡中单击“新建窗口”，单击“全部重排”，在弹出的对话框中选择“垂直并排”，在“当前活动工作薄的窗口”前打勾，确定后即可在一个界面同时查看“入库出库记录”和“期末库存表”了。

5单元格内强制换行

在一个单元格内强制换行，可以在要换行的文本处按Alt+Enter组合键。

6标记重复值

选中要处理的数据区域，在开始选项卡中依次选择条件格式-突出显示单元格规则-重复值-确定，现在重复值就会被标注出来了。

7删除重复值

选择目标区域，数据选项卡中单击“删除重复项”，在弹出的对话框中单击确定就行了。

8格式刷的重复使用

单击格式刷，就只能使用一次，如果要对多个不连续的区域使用格式刷，可以双击格式刷，这样就可以一直使用了，如果要停用，就再单击一次格式刷。

延伸阅读：常录数据的朋友，我有话对你说 本文由Excel实务原创，作者白永乾。

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