Excel小技巧（2）

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周五 · 技巧　　  关键词：小技巧

今天继续总结Excel小技巧。

1语法输入分数

如果在单元格中直接输入1/3，Excel会把它作为日期处理，单元格会显示成1月3日（中文版Office）。正确的方法是先输入0，空格之后再输入1/3。如果要输入2又1/3，就是先输入2，空格之后再输1/3。

2按回车活动单元格不移动

下表中，B4的公式是“=-PMT(B3/12,B2,B1)”，如果要多次更改B1的数值来看月支付额的变化，可以先选定B1单元格，按着Ctrl再选定一次B1，现在更改B1的数值后，按回车活动单元格也不会移动了。

3开方

如果求2的3次方，输入“=2^3”就可以了，求8的立方根公式是“=8^(1/3)”。

4快速选取一列有数据的单元格

如果要快速选取C列所有的金额数据，可以先选择C2单元格，再按快捷键Ctrl+Shift+向下键。

5跨列居中

合并单元格会对以后的计算造成麻烦，但有时候为了美观，还是需要合并的效果。如下图中，要让A1中的“销售情况”居中，先选择A1:C1，设置单元格格式，在对齐下的“水平对齐”选项中，选择“跨列居中”，确定即可。

6显示超过24小时的时间

下图中，所有工序的总耗时实际是1天零5个半小时，但默认状态下显示的却只有5个半小时，这样会有误导。Excel默认的时间格式是只显示24小时内的小时数，如果要把所有的小时数全部显示出来，需要自定义单元格的格式。

先选择要设置的单元格，调出“设置单元格格式”对话框，在数字分类中选择“自定义”，在类型中输入“[h]:mm”，确定即可。现在合计就显示为29:30了。



延伸阅读：Excel小技巧（1） 本文由Excel实务原创，作者白永乾。

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