校友社带你巧记UIC学校部门常识
这是给新鲜的你们的第一封信。...
这是校友社给新鲜的你们的第一封信
关于学校常见部门和常务
如果帮助到你
记得继续关注
接下来，我们还会有更多话要对你说
Hey鲜肉们：
初入UIC，
诸多的行政部门
和比起高中更加复杂的日常事宜
可能会让你感觉眼花缭乱
而UIC是没有为你答疑解惑的辅导员的！
这次
让校友社来带你了解学校的部门
和如何与他们“交往”吧
UICer眼中出镜率最高的两个部门：
请假辅修找AR＆
换宿奖金找SAO
1
教务处
Academic Registry
Academic Registry
A
R
教务处致力于提供高效率和高质量的学术领域法规为师生员工服务，如检查和记录，课程和毕业要求，学期课程注册，课程更新，和其他为支持教学和在大学学习而努力的服务。R
“
关于请假：请假略繁琐，事急补假多
流程：1.打开官网进入AR页面，在下载列表当中找到请假表。2.打印并填写请假表，预先准备如有病历等有关资料。
3.将请假表和有关资料交到学部审批处，三个工作日后领取。
4.将请假表交给所缺课时对应课程的每一位老师。
”
“
关于辅修：机不可失时不再来
申请时间在大一下学期末，具体时间需注意邮件通知
流程：1.下载并打印申请表
2.交由AR办公室审核
3.等待邮件通知申请通过
”
“
关于申诉：涨分没那么容易
出分后提交申请表格的软拷贝发邮件到相关的课程单元，限期AR通知学生有关结果。
”出分后提交申请表格的软拷贝发邮件到相关的课程单元，限期AR通知学生有关结果。
“
关于订教室：社团活动最常用
学生组织场地预订
流程：表格（电子版）——邮件给负责老师——收到回复——领取回执——提交至F301 AR/ISO前台
Website：教室申请表
http://uic.edu.hk/en/ar/download-area/for-students （Application for Classroom Booking by Students）
室内场地申请表
http://uic.edu.hk/en/iso/download/venue-booking （表二 Indoor Venue Booking Form）
室外场地申请表
http://uic.edu.hk/en/iso/download/venue-booking （表三 Outdoor Venue Booking Form）
特别提醒：
1.教务处规定，课室申请必须提前5个工作日
2.请直接填写在PDF表格中，以便打印。
”
“
另外
AR的网站上也可以下载Handbook
＆查看校历和校规
”AR的网站上也可以下载Handbook
＆查看校历和校规
2
学生事务处
Students Affairs Office
Students Affairs Office
S
A
O
学生事务处致力建立一个理性与关怀的生活和学习空间，提供各种活动资源及信息培养学生成为具有卓越才能和国际视野的服务型领袖。主要提供一些与学生日常事务有关的服务。A
O
“
关于换宿舍：通常尊重你的选择
流程：1.两宿舍（或更多）预先协商2.所有涉及宿舍共同到SAO办公室填申请表签字
3.等待SAO在7个工作日之内做出回复
”
“
关于奖学金：GPA是王道
UIC设置的奖学金种类较多，具体标准和流程建议网站上查看：Website：http://web.uic.edu.hk/cn/sao/i-want-to/apply-for-scholarships/
”
“
关于MCP：不会放任你孤独
-MCP办公室有时会抽取新生做“心理关怀，有需求的同学也可以去寻求帮助哦-MCP小组导师关怀计划,也就是新生们最先接触到的一个项目，则是到大二学期末在MIS申请
”
还有还有...
综合服务办事处ISO：
特别要注意：ISO今年已和新部门ECDO地产及校园发展处合并。ECDO将会完善和加强ISO原有的和新校园发展处NCDO的服务工作。
国际发展处IDO：
关于海外暑期项目：一般流程是网申——去IDO办公室提交报名表——回复申请通过——缴费
关于交换：下载并完成申请书并附上要求的文件，提交IDO进行处理
学习资源中心（图书馆）：
管理借还书、资料索引等事宜
继续教育中心ACE：
提供雅思、托福和其他一些培训
等等等等......(*￣０￣)ノ
当然还有我们的四维协调处！
四维教育协调处
四维
四维教育协调处的功能：以学生为核心，与家长、校友、社会各界保持联络，寻求资源和能量的全方位共享，推动学生的发展。
我们同名的
四维校友社——赢在起跑线
近距离勾搭优秀学长学姐的福利社团！
与四维教育协调处下属的校友事务组
有着密切联系哦！
校友事务组向在校生提供
遍布各地高校的高质量校友资源
同时提供毕业校友对UIC的归属感和凝聚力
并提供许多如
友聚一堂分享会、协助建立各地校友会分会、
打造校友创业平台、提供招聘信息
等重要服务
四维校友社——赢在起跑线
近距离勾搭优秀学长学姐的福利社团！
与四维教育协调处下属的校友事务组
有着密切联系哦！
校友事务组向在校生提供
遍布各地高校的高质量校友资源
同时提供毕业校友对UIC的归属感和凝聚力
并提供许多如
友聚一堂分享会、协助建立各地校友会分会、
打造校友创业平台、提供招聘信息
等重要服务
详细的部门联系方式奉上：
以上就是
UIC大部分的行政部门
和日常接触较多的事宜啦，
鲜肉们是不是也从中
间接感受到了
在UIC大学生活的丰富呢？
o(*￣▽￣*)ブ
进入大学的你们一定早已渴望独立
独立的第一步
就是为自己的事情负责
等到最后可以把繁琐的交道
都打的游刃有余了
一定也会更像大人呢
加油(ง •_•)ง
UIC大部分的行政部门
和日常接触较多的事宜啦，
鲜肉们是不是也从中
间接感受到了
在UIC大学生活的丰富呢？
o(*￣▽￣*)ブ
进入大学的你们一定早已渴望独立
独立的第一步
就是为自己的事情负责
等到最后可以把繁琐的交道
都打的游刃有余了
一定也会更像大人呢
加油(ง •_•)ง
“咳咳”
“你们是我带过的最差的一届!”（x
UIC以及世界上
所有可爱的老师们
节日快乐啦
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