基础技术 条件格式技巧应用的5个示例

条件格式是Excel中最有用且强大的功能之一，本文分享了5个条件格式应用实例。...





条件格式是Excel中最有用且强大的功能之一，只需要少量的设置便能给数据添加可视化效果。下面介绍几个简单的条件格式技巧应用示例。

示例1：突出显示两个列表中相同或不相同的项

如图1所示的两列数据，想要知道哪些人既报告参加了足球队又参加了蓝球队，或者足球队和蓝球队中不同的人员。



图1

选择单元格区域B3:B9，按下Ctrl键的同时选择单元格区域D3:D11。单击“开始”选项卡中的“条件格式——突出显示单元格规则——重复值”，如图2所示。



图2

在弹出的对话框中进行设置后，如图3所示，单击“确定”。



图3

此时，突出显示两列中相同的人员名，即参加了足球队又参加了蓝球队的人，如图4所示。



图4

如果在图3所示的对话框中，选择“唯一”值，并进行适当的设置，如图5所示。



图5

则会突出显示只参加了足球队或者蓝球队的人员名，即两个列表中不相同的人员名，如图6所示。



图6

示例2：突出显示最大的N项数据

如图7所示的工作表数据，要求突出显示前5名的成绩。



图7

选择单元格区域C3:C14，单击“开始”选项卡中的“条件格式——项目选取规则——值最大的10项”，如图8所示。



图8

在“10个最大的项”对话框中，将值修改为5，如图9所示。



图9

单击“确定”，结果如图10所示。



图10

如果要将表中前5名所在的行突出显示，那么可以单击“条件格式——新建规则”，在“新建格式规则”对话框中，选取“使用公式确定要设置格式的单元格”，在编辑规则中输入公式：

=$C3>=LARGE($C$3:$C$14,5)

单击“格式”按钮，设置满足条件时要应用的格式，如图11所示。



图11

单击“确定”后，结果如图12所示。



图12

示例3：使用图标可视化数值的变化

使用条件格式，可以利用图标可视化显示数值的变化，如下图13所示。



图13

在单元格D4中的公式为：

[b]=IF(C4>C3,2,IF(C4

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