Excel实用工具10：Excel工作任务清单模板

本文介绍了一款使用Excel技术制作的工作任务清单模板，可以很方便地列举待办事项清单，记录并跟踪完成情况。...





本文介绍的这款Excel模板，仍然是trumpexcel.com开发的，使用Excel技术制作工作任务清单模板，可以很方便地列举待办事项清单，记录并跟踪完成情况。为便于理解，我对模板进行了适当的修改。

清单模板使用演示

在下图1所示的区域中输入待办工作清单。



图1

在图2所示的区域中给每项工作赋予优先级，包括紧急、较紧急和一般。



图2

在状态栏中选择完成情况，如下图3所示。如果已经完成，工作任务上会添加删除线，该行会添加淡绿色，上方的进度条会显示相应的完成百分比。



图3

清单模板制作技术

优秀的作品不仅方便我们拿来就用，也是学习的好示例。

下面，简单地介绍一下这款清单模板是如何制作的。

在工作表中隐藏了列G至列I，其中的内容如图4所示。



图4

在单元格区域G5:G7中放置着工作状态列表，H5:H7中放置着工作优先级列表，用于在列D和列E中创建下拉列表。这两列中的下拉列表是使用Excel的数据有效性功能创建的。

从图4中看出，我们赋予了不同优先级工作的权重，放置在单元格区域I5:I7中，你可以根据实际情况修改。

在单元格H9中计算填写的工作任务总数。

单元格H10中计算已完成任务占的分数。例如上面的4项任务，已经完成了1项紧急任务，则分数为1*5=5分。

单元格H11计算总分，总分为所有任务按权重计算的分数之和。例如4项任务，3项为紧急任务，1项为较紧急任务，则总分为3*5+1*3=18分。

单元格H12计算完成百分比，即完成任务所占分数除以总分。例如上面完成了1项紧急任务，则完成百分比为5/19=27.78%。

然后，根据计算的结果，使用条形图来绘制进度图，根据完成百分比而动态显示进度情况。

单元格H9中的公式：

=COUNTIF($C$5:$C$29,"")

单元格H10中的公式：

=COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$5,$E$5:$E$29,$G$5)*$I$5+COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$6,$E$5:$E$29,$G$5)*$I$6+COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$7,$E$5:$E$29,$G$5)*$I$7

单元格H11中的公式：

=COUNTIF($D$5:$D$29,$H$5)*$I$5+COUNTIF($D$5:$D$29,$H$6)*$I$6+COUNTIF($D$5:$D$29,$H$7)*$I$7

单元格H12中的公式：

=IFERROR(H10/H11,0)

在工作清单列表区域A5:E29中，使用了条件格式，根据工作完成状态来添加行背景色和工作任务添加删除线。

清单模板下载

这款工作表模板也是综合应用了Excel公式、数据有效性、条件格式、Excel图表等技术，以及单元格格式美化技巧，有兴趣的朋友可以在完美Excel公众号中发送消息：

工作清单模板

下载工作簿模板。

也可以到下面的网址下载：

https://trumpexcel.com/excel-to-do-list-template-download/

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