电子邮件的美德：吸星大法（高效电邮系列之一）

关键词：许多人都以为作为一种ＩＴ沟通工具，电子邮件已经过时了，使用微信更方便些。笔者以为未必，尤其是在企业运营的沟通管理方面；因此，笔者在此会用一系列的短文来阐述、分享电子邮件的美德（每次就两三页，避免审美疲劳，没时间长篇累牍地读完）。...

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许多人都以为作为一种ＩＴ沟通工具，电子邮件已经过时了，使用微信更方便些。笔者以为未必，尤其是在企业运营的沟通管理方面；因此，笔者在此会用一系列的短文来阐述、分享电子邮件的美德（每次就两三页，避免审美疲劳，没时间长篇累牍地读完）。电子邮件的通用功能：

 

电子邮件的通用功能非常丰富（例如，邮件名称命名、文件内容编辑、多媒体档案附件、邮件档案管理等等），相信大家都能同意没有其他的ＩＴ沟通软件（例如，微信、ＱＱ、移动办公ＡＰＰ等等）能比得上。尤其是，这些在企业运营的沟通与管理上，如果能善加利用，可以创造出许多企业管理的增上价值。

 

 

电子邮件的吸星大法：

 

如上两张示意图，各位可以稍稍细看体会，透过对电子邮件的主题命名、一件事使用一个邮件、目录命名、邮件排序、邮件归档等等功能操作，每一个人都可以轻易地建构、形成他（她）自己的企业运营与管理的职场知识库。

 

这话怎么说呢？！要知道电子邮件作为一种ＩＴ沟通工具，在一个企业组织中，各个职能的各种层级的同事（上至总裁、下至助理），都会针对各种事情利用电子邮件，时不时发送、或转发（Ｔｏ：与ＣＣ：）至某些同事之中；而企业中的每一个人如果能将每天收到的电子邮件，加以组织与管理，去腐存清，则自然可以形成自己的企业运营与管理的职场知识库。要知道，这些企业邮件中载有许多专业人士的工作成果（例如，销售技巧、渠道名单、品质回馈、调研报告、物流成本、技术方案、报价清单、考核标准、财务报表、会议报告、管理规则等等），得来全不费功夫（并且是免费的），可以成为职场每一个人（包括总裁级别的人）学习、吸收同事专长的一个简单工具与方法。

 

试想，一位大学毕业生如果能使用这样的方法在一个企业中工作几年，用心地吸收、学习他人之长与整理企业的运营管理经验，是不是在较短的时间内，就能提升自己的工作能力，并且会比别人成长得更快（时间越长功力自然越深）。在下一次职级升迁考核时或找寻新工作面谈时，如果能拿出自己的电子邮件工作体系，不就能很快、很具体的表现出自己的能力与价值吗？！这不就是张无忌的吸星大法吗？！

 

 

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